> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.portos.sk/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.portos.sk/pokladna/obrazovka-predaja/uzatvorenie-uctu.md). # Uzatvorenie účtu Pre vyhotovenie pokladničného dokladu a zobrazenie obrazovky uzatvorenia účtu stlačte v [obrazovke predaja](/pokladna/obrazovka-predaja.md) vpravo dole tlačidlo **Uzavrieť účet** (alebo klávesu **`F12`**). ![Obrazovka uzatvorenia účtu v aplikácii PORTOS Pokladňa](/files/uIg27eM0isqZCla3YiSR) Na tejto obrazovke sú zobrazené nasledovné finančné informácie: * **V Hotovosti**: Suma k úhrade v prípade, ak je doklad platený v hotovosti. Od 1.7.2022 je táto suma zaokrúhlená na najbližších 5 eurocentov (resp. na 5 centov pri sume od 1 do 5 centov). * **Bezhotovostne**: Suma k úhrade v prípade, ak je doklad platený bezhotovostne (teda platobnou kartou, stravnými lístkami alebo akýmikoľvek inými platidlami, ako je hotovosť). * **Prijaté**: V tejto sekcii má pokladník možnosť vložiť sumu, ktorú prijal od zákazníka. Automaticky sa tak prepočíta sekcia Vrátiť / Doplatiť nižšie. * **Vrátiť / Doplatiť**: Vložením prijatej sumy sa automaticky prepočíta suma, ktorú je potrebné zákazníkovi vrátiť, alebo ktorú ešte musí zákazník doplatiť, aby vyrovnal hodnotu nákupu. ## Formy dokladu

Sekcia pre určenie formy dokladu v obrazovke uzatvorenia dokladu aplikácie PORTOS Pokladňa

Pod finančnými údajmi sa nachádza priestor pre určenie formy dokladu. PORTOS podporuje dve formy vyhotovenia dokladu: * **Papierový doklad:** daňový doklad je vytlačený na tlačiarni * **Elektronický doklad**: elektronický daňový doklad, tzv. *e-doklad*, je zaslaný e-mailom ako príloha vo formáte PDF. {% hint style="info" %} Pre používanie elektronických dokladov je potrebné v závislosti od typu používanej eKasy vyplniť údaje o e-mailovej schránke (SMTP nastavenia), z ktorej budú elektronické doklady odosielané. {% endhint %} Pre vyhotovenie a odoslanie elektronického dokladu e-mailom je potrebné označiť políčko "**Zaslať doklad e-mailom**". V tomto prípade je potrebné vyplniť e-mailovú adresu kupujúceho do políčka "E-mailová adresa.". V prípade, ak je účet spojený so zákazníckym účtom, ku ktorému je vyplnená e-mailová adresa, táto je automaticky vyplnená. ### Nastavenie formy dokladu V nastaveniach aplikácie v sekcii "**Uzatvorenie účtu**" môžete v políčku "**Predvolená forma dokladu**" určiť, ktorý spôsob odosielana dokladov bude automaticky zvolený pri vstupe do obrazovky uzatvorenia účtu. K dispozícii sú nasledovné možnosti: * **Papierový doklad**: Aplikácia vždy vyberie papierový doklad. * **E-mailový doklad**: Aplikácia vždy vyberie e-mailový doklad. * **E-mailový doklad** **(ak je e-mailová adresa k dispozícii)**: Aplikácia vyberie e-mailový doklad v prípade, ak je e-mailová adresa kupujúceho známa. V opačnom prípade bude vybraný papierový doklad.

Nastavenia formy dokladu

V prípade, ak si neželáte používať elektronické doklady, môžete sekciu s voľbou formy dokladu skryť vypnutím nastavenia "**Povoliť e-doklady**" (viď. obrázok nižšie).

Vypnutá sekcia pre výber formy dokladu v aplikácii PORTOS Pokladňa

## Výber platidla Pre uzatvorenie účtu zvolíte niektoré z tlačidle v spodnej časti obrazovky. Štandardné nastavenie umožňuje: * uzatvorenie účtu v hotovosti: stlačte tlačidlo **Hotovosť** (alebo klávesu **`F12`**). * bezhotovostné uzatvorenie účtu: stlačte tlačidlo **Platobná karta** (alebo klávesu **`F10`**) ### Prispôsobenie najpoužívanejších platidiel Platidlá zobrazené v spodnej časti je možné prispôsobiť. V nastaveniach aplikácie v sekcii "**Uzatvorenie účtu**" môžete v sekcii "**Platidlá**" určiť, ktoré dve alebo tri platidlá budú zobrazené v obrazovke uzatvorenia účtu.

Výber preferovaných platidiel v aplikácii PORTOS Pokladňa

K dispozícii je výber nasledovných platidiel: * **Primárne platidlo**: Platidlo zobrazené v spodnej časti, dostupné pod klávesovou skratkou **`F12`**. Predvolene ide o hotovostné platidlo. * **Sekundárne platidlo**: Platidlo zobrazené v spodnej časti, dostupné pod klávesovou skratkou **`F10`**. Predvolene ide o bezhotovostné platidlo (Platobná karta). * **Terciálne platidlo**: Voliteľné platidlo zobrazené v spodnej časti, dostupné pod klávesovou skratkou **`F8`**. Predvolene je toto platidlo vypnuté (príslušné tlačidlo je v obrazovke uzatvorenia skryté). * **Výdavkové platidlo**: Platidlo, ktoré bude použité v prípade, ak pokladník prijíme obnos prostriedkov prevyšujúci hodnotu nákupu. Predvolene ide o hotovostné platidlo.

Zapnuté terciálne platidlo v aplikácii PORTOS Pokladňa

{% hint style="info" %} Úpravu zoznamu platidiel vykonáte [v aplikácii BackOffice](/backoffice/uvod-do-aplikacie-backoffice.md), v sekci [Platidlá](/nastavenie-systemu/platidla.md). Každému platidlu je možné nastaviť vlastný názov, prípadne ich nastaviť ako neaktívne (v takom prípade ich nebude možné používať pri uzatváraní účtu). {% endhint %} {% hint style="success" %} **Vedeli ste, že PORTOS dokáže preposlať do platobného terminálu čiastku na úhradu úplne automaticky:** Aplikácia PORTOS Pokladňa umožňuje poslať sumu k úhrade do platobného terminálu pri uzatvorení účtu. Obsluha tak nemusí na termináli vkladať sumu na zaplatenie manuálne. Informujte sa u servisného technika ohľadom kompatibility Vášho platobného terminálu. {% endhint %} ## Kombinácia platidiel V prípade, ak si želáte uzavrieť účet kombináciou platidiel (napríklad, ak časť účtu je platená stravnými lístkami a časť v hotovosti), stlačte tlačidlo "**Pridať platbu**" v aplikačnej lište v hornej časti obrazovky (alebo klávesu **`F5`**).

Tlačidlo pre pridanie platby

Zobrazené je dialógové okno pre pridanie platby, v ktorom uvediete prijatú čiastku a typ platidla.

Dialóg pre pridanie platby v aplikácii PORTOS Pokladňa

Pre potvrdenie stlačte tlačidlo **Pridať** (alebo klávesu **`ENTER`**). Po potvrdení sa platidlo zobrazí v obrazovke. Zostávajúca suma sa automaticky prepočíta v políčku "**Prijaté**", vďaka čomu môžete zvyšnú sumu pohodlne uhradiť niektorým z platidiel dostupných nižšie, alebo pridať ďalšiu platbu. Vedľa každej platby sa nachádza tlačidlo (ikonka červeného koša) pre odstránenie platidla.
## Výber fiskálnej tlačiarne Ak máte v rámci systému PORTOS pripojené viaceré tlačiarne, pri uzatvorení účtu dokážete stlačením tlačidla **Uzavrieť na** (alebo klávesou **`F2`**) zvoliť akúkoľvek tlačiareň v rámci siete. Túto možnosť dokážete [v nastaveniach používateľov](/nastavenie-systemu/pouzivatelia.md) individuálne povoliť alebo zakázať. ## Výber používateľa Ak si želáte uzavrieť účet, za ktorý prevezme finančné prostriedky iná osoba, pri uzatvorení účtu dokážete stlačením tlačidla **Uzavrieť ako** (alebo klávesou **`F4`**) zvoliť akýkoľvek používateľský účet. Túto možnosť dokážete [v nastaveniach používateľov](/nastavenie-systemu/pouzivatelia.md) individuálne povoliť alebo zakázať.