Tovar

Modul Tovar v aplikácii PORTOS Link Vám umožňuje hromadne pridať, upraviť alebo vymazať tovary, tovarové skupiny alebo sklady.

Obrazovka Tovar v aplikácii PORTOS Link

Ak si želáte importovať alebo exportovať tovary zo systému PORTOS, na výber máte 3 formáty:

• CSV (odporúčaný)

• XLS - Excel

• DBF - Databázový formát

Všetky formáty sú navrhnuté ako "obojsmerné" - znamená to, že rovnaký súbor, ktorý ste získali pri exporte údajov zo systému PORTOS, je možné použiť aj pri importe údajov.

Tip: Ako vykonať hromadnú úpravu tovarov?

1. pomocou funkcie Export tovaru exportovať tovary do preferovaného formátu (CSV, XLS alebo DBF).

2. vykonať v tomto súbore potrebné zmeny

3. tovar pomocou funkcie Import tovaru naimportovať naspäť do systému PORTOS.

Tip: používajte import a export vo formáte CSV

Formát CSV (na rozdiel od XLS a DBF) v systéme zanechá stopu po úprave skladových pohybov v podobe skladovej príjemky alebo výdajky. Ostatné formáty nevytvárajú skladové pohyby a dopátrať sa v prípade potreby k histórii pohybov na skladovej karte je tak náročnejšie.

Formát CSV taktiež nemá limitáciu na dĺžku polí (pri súboroch vo formáte XLS a DBF ide o 255 znakov), takže dlhé popisy, názvy alebo poznámky sa Vám pri importe a exporte údajov neskrátia.

Formát CSV súboru

CSV súbor má jednotný formát, či už sa používa pri importe alebo exporte tovarov. Stĺpce CSV súboru sú uvedené v tabuľke nižšie. Všetky stĺpce (okrem Name) sú nepovinné.

Názov stĺpca	Význam
Name	Názov tovaru. Povinný stĺpec.
RetailPrice	Predajná cena tovaru s DPH. Ak nie je uvedené, použitá bude hodnota 0.
Code	Číselné označenie tovaru. Ak nie je pri importe uvedené, systém automaticky priradí voľné číslo podľa skladu.
ArticleCategoryLabel	Označenie tovarovej skupiny, v ktorej je tovar evidovaný. Ak nie je pri importe uvedené, systém priradí hodnotu XXX.
Unit	Množstevná jednotka, v ktorej je evidované množstvo tovaru. Ak nie je pri importe uvedené, systém použije hodnotu ks.
Description	Názov tovaru zobrazený na pokladničnom doklade.
CustomerDescription	Bližší popis tovaru, viditeľný napríklad v digitálnom jedálnom lístku. Podporované od verzie 4.0.10.
StockName	Názov skladu, v ktorom je tovar evidovaný. Ak nie je pri importe uvedené, systém použije hodnotu S01.
VatCategory	Číselný identifikátor triedy DPH. Štandardne sa používa 1 pre základnú sadzbu (20%), 2 pre zníženú sadzbu (10%) a 3 pre nulovú sadzbu. Ak nie je pri importe uvedené, systém použije hodnotu 1.
StockQuantity	Aktuálny skladový zostatok tovaru, v čase vykonávania exportu. Pri importe CSV súboru je tento stĺpec ignorovaný a neovplyvní skladový zostatok tovaru.
MinStockQuantity	Minimálne skladové množstvo.
StockQuantityDelta	Pri exporte CSV súboru tento stĺpec nie je vyplnený. Pri importe CSV súboru je možné v tomto stĺpci uviesť, o koľko sa ma zvýšiť (alebo pri zápornej hodnote znížiť) skladový zostatok na danom tovare.
Type	Typ tovaru, môže nadobúdať tieto hodnoty: Recipe (receptúra), StockItem (skladová karta), Service (služba) alebo Container (obal). Ak nie je pri importe uvedené, systém použije hodnotu StockItem (skladová karta). Obaly sú podporované od verzie PORTOS Link 4.0.26.
LastPurchasePriceWithoutVat	Posledná nákupná cena bez DPH.
AveragePurchasePriceWithoutVat	Priemerná nákupná cena bez DPH. Táto hodnota slúži iba ako informácia pri exporte údajov zo systému a nie je preberaná naspäť, v procese importu.
CourseNumber	Číslo chodu.
Color	Farebná indikácia tovaru, viditeľná pri predaji, uvedená v RGB formáte.
IsWholeSaleOnly	Určuje, či je tovar možné predávať iba v celo-číselných množstvách. Ak je kusový predaj zapnutý, systém nedovolí predať 0.5 tovaru (vhodné napríklad pre fľaškové nápoje). Analogicky, ak je kusový predaj vypnutý, systém dovolí predať akékoľvek množstvo (vhodné napríklad pri váženom tovare). Ak nie je pri importe uvedené, systém pri tomto tovare povolí pri predaji akékoľvek množstvá.
IsPriceFixed	Určuje, či je možné určiť pri predaji v aplikácií Pokladňa jednotkovú cenu za tovar. Aby však bola cena skutočne meniteľná, treba taktiež povoliť nastavenie "otvorené ceny" v príslušnom zariadení. Ak nie je pri importe uvedené, systém pri tomto tovare povolí zmenu ceny.
IsDiscountAllowed	Určuje, či je možné na tento tovar aplikovať zľavu a či sa prípadná zľava na celý doklad vzťahuje aj na položky s týmto tovarom. V prípade, že doklad obsahuje viacero položiek a nastavíme na doklad 50% zľavu, zľava sa premietne iba na tie položky dokladu, ktoré majú povolenú zľavu. Ostatné položky rovnakého dokladu si svoju cenu zachovajú (napríklad cigarety, cestovné lístky a iný sortiment s predpísanou predajnou cenou). Ak nie je pri importe uvedené, systém pri tomto tovare povolí použitie zľavy.
IsActive	Ak označíme tovar ako neaktívny, prestane sa zobrazovať v zozname tovarov pri predaji v aplikácií Pokladňa alebo Mobilný čašník. Napríklad, ak chceme položku sortimentu dočasne schovať, ale v budúcnosti plánujeme jej opätovné uvedenie do ponuky. Ak nie je pri importe uvedené, systém tovar označí ako aktívny.
OrderEndpoints	Určuje, na ktoré objednávkové zariadenia má byť odoslaná objednávka (bon), ak je tovar pridaný do dokladu. Každý tovar môže byť odosielaný na ľubovolné množstvo objednávkových zariadení.
Codes	Aplikácia umožňuje k tovaru vkladať ľubovoľný počet kódov. Napríklad, ak má rovnaký tovar rozdielne balenia s rôznymi čiarovými kódmi, ale napriek tomu ho chceme v sklade evidovať pod rovnakou skladovou kartou. Jednotlivé kódy musia byť oddelené symbolom "zvislá čiara"|, ktorý je možné napísať na slovenskej klávesnici kombináciou kláves pravý alt a w.
PackagingVolumeAmount	Veľkosť balenia.
PackagingVolumeUnit	Merná jednotka balenia. Môže nadobúdať nasledovné hodnoty: g, dag, kg, ml, dl, l, mm, cm, dm a m.
PackagingWeightAmount	Hmotnosť obalu.
PackagingWeightUnit	Merná jednotka hmotnosti obalu. Môže nadobúdať nasledovné hodnoty: g, dag, kg.
PackagePluStockName	Názov skladu, v ktorom sa nachádza tovar reprezentujúci obal tohoto tovaru.
PackagePluCode	Číslo tovaru, ktorý reprezentuje obal tohto tovaru.
UsePackagePluOnSale	Určuje, či sa pri predaji tohto tovaru v aplikácii PORTOS Pokladňa automaticky do účtenky pridá aj obal (vyžaduje aplikáciu PORTOS Pokladňa vo verzii 3.2.51 alebo novšej).
SpecialRegulation	Dôvod priradenia nulovej sadzby DPH. Podporované hodnoty: VATReverseCharge: Prenesenie daňovej povinnosti. VATExemptionGood: Oslobodenie položky od dane. TravelAgency: Osobitná úprava uplatňovania dane pri cestovných kanceláriách. UsedGood: Osobitná úprava uplatňovania dane pri použitom tovare. Artwork: Osobitná úprava uplatňovania dane pri umeleckých dielach. CollectiblesAndAntiques: Osobitná úprava uplatňovania dane pri zberateľských predmetoch a starožitnostiach. Vyžaduje systém PORTOS vo verzii 4 alebo novšej.
NegativeQuantityTicketItemType	Režim predaja pri zápornom množstve. Podporované hodnoty: ReturnedContainer: vrátny obal Returned: vrátený tovar Vyžaduje aplikáciu PORTOS Link vo verzii 4.0.26 alebo novšej.
IsCashbackAllowed	Určuje, či predajom tohto tovaru bude zákazníkovi upravený kredit (Vyžaduje systém PORTOS vo verzii 4 alebo novšej).
IsFavorite	Určuje, či je daný produkt evidovaný ako obľúbený. Slúži pre ľahšie vyhľadanie produktu v aplikácii Pokladňa (Vyžaduje systém PORTOS vo verzii 4 alebo novšej).
SortHint	Určuje poradie, v akom bude tovar zobrazený v aplikácii Pokladňa (Vyžaduje systém PORTOS vo verzii 4 alebo novšej).
Images	Zoznam URL adries na ktorých sa nachádzajú fotografie k produktu. V prípade viacerých obrázkov ich uveďte oddelené niektorými z týchto oddeľovačov: čiarka , bodkočiarka ; zvislá čiarka | Od verzie PORTOS Link 4.0.10.
IsOnlineOrderingEnabled	Určuje, či je produkt viditeľný na objednanie cez online platformy.
IsOnlineOrderingPaused	Určuje, či je možné objednať produkt cez online platformy. Pozastavený produkt je naďalej viditeľný v digitálnom jedálnom lístku, no nie je možné ho objednať. Od verzie PORTOS Link 4.0.10.
IsCashierOrderingEnabled	Určuje, či je produkt možné vkladať cez pokladnicu.
IsCashierOrderingPaused	Určuje, či je možné objednať produkt na predajni. ​Pozastavený produkt je naďalej dostupný v pokladnici, pre personál je však vizuálne indikovaný ako nedostupný.​ Od verzie PORTOS Link 4.0.10.
PurchaseTypeWalkInEnabled	Určuje, či je možné produkt poskytovať v režime nákupu "Na mieste".
PurchaseTypeWalkInVatCategory	Určuje číslo triedy DPH, ktoré je pre tento tovar použité v režime nákupu "Na mieste".
PurchaseTypeTakeAwayEnabled	Určuje, či je možné produkt poskytovať v režime nákupu "So sebou".
PurchaseTypeTakeAwayVatCategory	Určuje číslo triedy DPH, ktoré je pre tento tovar použité v režime nákupu "So sebou".
PurchaseTypeDeliveryEnabled	Určuje, či je možné produkt poskytovať v režime nákupu "Rozvoz".
PurchaseTypeDeliveryVatCategory	Určuje číslo triedy DPH, ktoré je pre tento tovar použité v režime nákupu "Rozvoz".
ModifierIds	Identifikátory priradených modifikátorov. V prípade viacerých hodnôt sú oddelené niektorými z týchto oddeľovačov: čiarka , bodkočiarka ; zvislá čiarka | Od verzie PORTOS Link 4.0.25.

Tvorba príjemky alebo výdajky z CSV súboru

Skladové zostatky je možné upraviť importovaním CSV súboru s tovarmi, v ktorom sú vyplnené najmenej stĺpce Code, StockName (pre určenie tovaru) a StockQuantityDelta pre určenie množstva, o ktoré sa má skladový zostatok zvýšiť, prípadne znížiť.

Ak sa v CSV súbore nachádza aspoň jeden riadok, v ktorom je pre stĺpecStockQuantityDelta vyplnená kladná hodnota, systém vytvorí skladový pohyb typu Príjemka. Ak sa v CSV súbore nachádza aspoň jeden riadok, v ktorom je pre stĺpecStockQuantityDelta vyplnená záporná hodnota, systém vytvorí skladový pohyb typu Výdajka.

Výsledkom importovania CSV súboru je teda, okrem úpravy samotných tovarov, prípadná príjemka a/alebo výdajka. Takto vytvorené skladové pohyby obsahujú v poznámke text "Importované z aplikácie PORTOS Link".

Zoznam skladových pohybov v aplikácii PORTOS BackOffice s príjemkou vytvorenou na základe importu CSV súboru

Určenie nákupných cien pri tvorbe skladových pohybov

Pri tvorbe výdajky sa pre jednotlivé tovary určuje nákupná cena z vlastností tovaru v systéme PORTOS (nepoužíva sa teda hodnota v CSV stĺpci LastPurchasePriceWithoutVat). Pri tvorbe príjemky sa nákupná cena určuje z CSV stĺpca LastPurchasePriceWithoutVat. Ak tento CSV stĺpec nie je vyplnený, použije sa priemerná alebo posledná nákupná cena tovaru zo systému PORTOS.

Formát XLS súboru

Zoznam listov

XLS súbor (zošit) sa skladá z nasledovných listov:

Názov listu	Popis
TovaroveSkupiny	Tovarové skupiny
Partneri	Obchodní partneri (dodávatelia a odberatelia)
Tovary	Tovary (skladové karty, receptúry, ...)
Tlaciarne	Objednávkové zariadenia
Receptury	Väzby receptúrnych zoznamov
Sklady	Sklady

V prípade potreby je možné v konfigurácii aplikácie PORTOS Link zmeniť predvolené názvy listov v XLS zošite.

List "Tovarové skupiny"

Každý riadok reprezentuje jednu tovarovú skupinu. V liste sa nachádzajú nasledovné stĺpce:

Názov stĺpcu	Formát	Povinné	Popis
OZNACENIE	3 znaky	Áno	Skrátené označenie pozostávajúce z troch znakov. Podľa tohto označenia je navyše v aplikácii PORTOS Pokladňa možné vyhľadávať tovary patriace do tejto tovarovej skupiny.POPIS
NAZOV	do 255 znakov	Nie	Názov tovarovej skupiny, zobrazovaný v systéme. Do verzie 4.0.9 bol tento stĺpec pomenovaný POPIS
POPIS	-	Nie	Bližší popis tovarovej skupiny, viditeľný napríklad v digitálnom jedálnom lístku. Podporované od verzie PORTOS Link 4.0.10.
FARBA	7 znakov v RGB formáte	Nie	Farba tovarovej skupiny pre jej ľahšie vyhľadanie v aplikácii Pokladňa.
CISLO_CHODU	10 číslic	Nie	Číslo chodu, ktoré bude automaticky nastavené tovaru pri jeho zaradení do tovarovej skupiny. Vďaka číslam chodov sú položky na objednávke oddeľované do skupín . Kladné alebo nulové číslo.
PORADIE		Nie	Číslo, podľa ktorého budú tovarové skupiny zoradené v aplikácii pokladňa, od najmenšieho po najväčšie. Od verzie PORTOS Link 4.0.12.
STITKY	Textové hodnoty oddelené symbolmi ,, ; alebo |.	Nie	Štítky, podľa ktorých bude v štatistikách kategorizovaný obrat podľa tovarových skupín. Od verzie PORTOS Link 4.0.12.

Ďalšie vlastnosti tovarovej skupiny je možné nastaviť v aplikácii BackOffice v sekcii Nastavenia - Tovarové skupiny.

List "Partneri"

Každý riadok reprezentuje jedného obchodného partnera. V liste sa nachádzajú nasledovné stĺpce:

Názov stĺpcu	Formát	Povinné	Popis
TYP	1 znak	Áno	N - neznámy, O - odberateľ, D - dodávateľ.
ICO	do 255 znakov	Áno	IČO spoločnosti.
ZLAVA	Desatinné číslo s presnosťou na 2 desatinné miesta	Nie	Zľava v percentách. Ak spárujete obchodného partnera so skladovým pohybom, výška zľavy bude automaticky nastavená podľa tejto hodnoty.
SPLATNOST	Celočíselná hodnota	Nie	Splatnosť uvedená v dňoch. Ak spárujete obchodného partnera so skladovým pohybom, dátum splatnosti bude automaticky nastavený podľa tejto hodnoty.
AKTIVNY	Logická hodnota	Nie	Ak nie je uvedené, hodnota je nastavená na false(neaktívny).
PLATCA_DPH	Logická hodnota	Nie	Indikácia, či je obchodný partner platcom DPH. Ak nie je uvedené, hodnota je nastavená na false (neplatca DPH).
MENO	do 255 znakov	Áno	Názov obchodného partnera, napríklad názov spoločnosti, podľa ktorého môžete obchodných partnerov vyhľadávať.
REGISTER	do 255 znakov	Nie	Priestor pre vloženie čísla vložky v obchodnom registri.
DIC	do 255 znakov	Nie	DIČ v prípade, ak je obchodnému partnerovi pridelené.
ICDPH	do 255 znakov	Nie	IČ DPH v prípade, ak je obchodnému partnerovi pridelené.
ADRESA_ULICA	do 255 znakov	Nie	Ulica (sídlo obchodného partnera).
ADRESA_MESTO	do 255 znakov	Nie	Mesto (sídlo obchodného partnera.
ADRESA_PSC	do 255 znakov	Nie	PSČ (sídlo obchodného partnera).
ADRESA_KRAJINA	do 255 znakov	Nie	Krajina (sídlo obchodného partnera).
BANKOVY_UCET_MENO_BANKY	do 255 znakov	Nie	Meno banky, v ktorej má obchodný partner vedený bankový účet.
BANKOVY_UCET_KRAJINA_BANKY	do 255 znakov	Nie	Krajina banky, v ktorej má obchodný partner vedený bankový účet.
BANKOVY_UCET_SWIFT	do 255 znakov	Nie	SWIFT banky, v ktorej má obchodný partner vedený bankový účet.
BANKOVY_UCET_CISLO_UCTU	do 255 znakov	Nie	Číslo účtu obchodného partnera (v klasickom formáte).
BANKOVY_UCET_IBAN	do 255 znakov	Nie	Číslo účtu obchodného partnera (vo formáte IBAN).
KONTAKT_MENO	do 255 znakov	Nie	Meno kontaktnej osoby.
KONTAKT_PRIEZVISKO	do 255 znakov	Nie	Priezvisko kontaktnej osoby.
KONTAKT_EMAIL	do 255 znakov	Nie	E-mailová adresa kontaktnej osoby.
KONTAKT_FAX	do 255 znakov	Nie	Faxové číslo kontaktnej osoby.
KONTAKT_MOBIL	do 255 znakov	Nie	Mobilné telefónne číslo kontaktnej osoby.
KONTAKT_TELEFON	do 255 znakov	Nie	Telefónne číslo kontaktnej osoby.
KONTAKT_POZNAMKA	do 255 znakov	Nie	Voliteľná textová poznámka ku kontaktnej osobe.

Ďalšie vlastnosti obchodného partnera je možné nastaviť v aplikácii BackOffice v sekcii Sklad - Obchodní partneri.

List "Tlačiarne"

Každý riadok reprezentuje jedno objednávkové zariadenie. V liste sa nachádzajú nasledovné stĺpce:

Názov stĺpcu	Formát	Povinné	Popis
NAZOV	do 255 znakov	Áno	Názov objednávkového zariadenia. Odporúčame používať ľahko zrozumiteľné a nezameniteľné označenia, ako napríklad "Bar", "Kuchyňa" alebo "Terasa".
ADRESA	do 255 znakov	Áno	Umiestnenie, resp. adresa objednávkového zariadenia. Pre podporované formáty pozrite sekciu Nastavenia - objednávkové zariadenia - Umiestnenie.
AKTIVNA	Logická hodnota	Nie	Určuje, či je objednávkové zariadenie označené ako aktívne alebo neaktívne. Ak je objednávkové zariadenie označené ako neaktívne, spracovanie objednávok bude na tomto zariadení preskakované. To je užitočné najmä v prípade, ak objednávkové zariadenie dočasne nechceme používať, prípadne na objednávkovom zariadení nastane porucha. Ak nie je uvedené, hodnota je nastavená na false (neaktívne).
TYP	do 255 znakov	Nie	Typ zariadenia (výrobca a model zariadenia). Pre základný model uveďte hodnotu Generic . Zariadenie ďalej nastavte cez aplikáciu BackOffice.

Ďalšie vlastnosti objednávkového zariadenia je možné nastaviť v aplikácii BackOffice v sekcii Nastavenia - Objednávkové zariadenia.

List "Tovary"

Každý riadok reprezentuje jeden tovar. V liste sa nachádzajú nasledovné stĺpce:

Názov stĺpcu	Formát	Povinné	Popis
TOVAROVA_SKUPINA	3 znaky	Áno	3 znakové označenie tovarovej skupiny, v ktorej je tovar evidovaný.
KOD	11 cifier	Áno	Číselý kód tovaru.
CIAROVE_KODY	do 255 znakov	Nie	Zoznam alternatívnych (čiarových) kódov tovaru. V prípade viacerých kódov ich uveďte oddelené niektorými z týchto oddeľovačov: čiarka , bodkočiarka ; zvislá čiarka |
NAZOV	do 255 znakov	Áno	Názov tovaru.
NAZOV_NA_DOKLADE	do 255 znakov	Nie	Voliteľný tex, ktorý bude použitý ako názov tovaru na doklade. Do verzie 4.0.9 mal tento stĺpec názov POPIS.
POPIS	do 255 znakov	Nie	Bližší popis tovaru, viditeľný napríklad v digitálnom jedálnom lístku. Podporované od verzie 4.0.10.
JEDNOTKA	3 znaky	Nie	Množstevná jednotka.
AKTIVNE	Logická hodnota	Nie	Indikácia, či je tovar aktívny.
OBLUBENY	Logická hodnota	Nie	Indikácia, či je tovar označený ako obľúbený (pre jeho rýchlejšie vyhľadanie pri predaji v aplikácii Pokladňa). Od verzie PORTOS Link 4.0.12.
POVOLENA_ZLAVA	Logická hodnota	Nie	Povolená zľava.
FIXNA_CENA	Logická hodnota	Nie	Pevna (fixná) cena.
TYP	1 znak	Áno	Typ tovaru. Povolené hodnoty: R - receptúra K - skladová karta S - služba O - obal Obaly sú podporované od verzie PORTOS Link 4.0.26.
KUSOVY_PREDAJ	Logická hodnota	Nie	Kusový predaj.
POVOLENE_ZBIERANIE_KREDITU	Logická hodnota	Nie	Určuje, či predajom tohto tovaru bude zákazníckemu účtu s aktívnym zbieraním kreditu navýšený kredit. Od verzie PORTOS Link 4.0.12.
MINIMALNE_SKLADOVE_MNOZSTVO	Desatinné číslo s presnosťou na 3 desatinné miesta	Nie	Minimálne skladové množstvo (iba ak typ je skladová karta).
OBJEDNAVKOVE_ZARIADENIA	do 255 znakov	Nie	Určuje, na ktoré objednávkové zariadenia má byť odoslaná objednávka (bon), ak je tovar pridaný do dokladu. Každý tovar môže byť odosielaný na ľubovolné množstvo objednávkových zariadení. V prípade viacerých objednávkových zariadení uveďte ich názvy oddelené niektorými z týchto oddeľovačov: čiarka , bodkočiarka ; zvislá čiarka |
CENA	Desatinné číslo s presnosťou na 2 desatinné miesta	Áno	Jednotková predajná cena vyjadrená s DPH.
SKLAD	do 255 znakov	Áno	Názov skladu, v ktorom je tovar evidovaný.
SKLADOVE_MNOZSTVO	Desatinné číslo s presnosťou na 3 desatinné miesta	Nie	Skladový zostatok (iba ak typ je skladová karta).
POSLEDNA_NAKUPNA_CENA	Desatinné číslo s presnosťou na 2 desatinné miesta	Nie	Posledná jednotková nákupná cena vyjadrená s DPH (iba ak typ je skladová karta).
SKLADOVA_HODNOTA	Desatinné číslo s presnosťou na 2 desatinné miesta	Nie	Hodnota skladu vyjadrená s DPH (iba ak typ je skladová karta).
TRIEDA_DPH	1 číslica	Nie	Číslo triedy DPH. Povolená hodnota v rozsahu 1 až 5.
TRIEDA_DPH_NA_MIESTE	1 číslica	Nie	Určuje číslo triedy DPH, ktoré je pre tento tovar použité v režime nákupu "Na mieste".
TRIEDA_DPH_SO_SEBOU	1 číslica	Nie	Určuje číslo triedy DPH, ktoré je pre tento tovar použité v režime nákupu "So sebou".
TRIEDA_DPH_ROZVOZ	1 číslica	Nie	Určuje číslo triedy DPH, ktoré je pre tento tovar použité v režime nákupu "Rozvoz".
TYP_NAKUPU_NA_MIESTE_POVOLENY	Logická hodnota	Nie	Určuje, či je možné produkt poskytovať v režime nákupu "Na mieste".
TYP_NAKUPU_SO_SEBOU_POVOLENY	Logická hodnota	Nie	Určuje, či je možné produkt poskytovať v režime nákupu "So sebou".
TYP_NAKUPU_ROZVOZ_POVOLENY	Logická hodnota	Nie	Určuje, či je možné produkt poskytovať v režime nákupu "Rozvoz".
FARBA	7 znakov v RGB formáte	Nie	Farba tovaru.
CISLO_CHODU	10 číslic	Nie	Číslo chodu.
PORADIE	číslo	Nie	Číslo, podľa ktorého budú tovary zoradené v aplikácii pokladňa, od najmenšieho po najväčšie. Od verzie PORTOS Link 4.0.12.
BALENIE_VELKOST	Desatinné číslo s presnosťou na 2 desatinné miesta	Nie	Veľkosť balenia.
BALENIE_JEDNOTKA	1 až 3 znaky	Nie	Merná jednotka balenia. Povolené hodnoty: g, dag, kg, ml, dl, l, mm, cm, dm a m.
BALENIE_HMOTNOST_OBALU	Desatinné číslo s presnosťou na 2 desatinné miesta	Nie	Hmotnosť obalu
BALENIE_JEDNOTKA_HMOTNOSTI_OBALU	1 až 3 znaky	Nie	Merná jednotka hmotnosti obalu. Môže nadobúdať nasledovné hodnoty: g, dag, kg.
OBAL_SKLAD	do 255 znakov	Nie	Názov skladu, v ktorom sa nachádza tovar reprezentujúci obal tohoto tovaru.
OBAL_KOD	10 číslic	Nie	Číslo tovaru, ktorý reprezentuje obal tohto tovaru.
OBAL_PRIDAT_PRI_PREDAJI	Logická hodnota	Nie	Určuje, či sa pri predaji tohto tovaru v aplikácii PORTOS Pokladňa automaticky do účtenky pridá aj obal (vyžaduje aplikáciu PORTOS Pokladňa vo verzii 3.2.51 alebo novšej).
OBRAZKY	-	Nie	Zoznam URL adries na ktorých sa nachádzajú fotografie k produktu. V prípade viacerých obrázkov ich uveďte oddelené niektorými z týchto oddeľovačov: čiarka , bodkočiarka ; zvislá čiarka | Od verzie PORTOS Link 4.0.10.
ONLINE_OBJEDNAVKY_POVOLENE	Logická hodnota	Nie	Určuje, či je produkt možné objednávať cez online platformy.
ONLINE_OBJEDNAVKY_POZASTAVENE	Logická hodnota	Nie	Určuje, či je produkt na online platformách označený ako pozastavený. Pozastavený produkt je naďalej viditeľný v digitálnom jedálnom lístku, no nie je možné ho objednať. Od verzie PORTOS Link 4.0.10.
OBJEDNAVKY_NA_PREDAJNI_POVOLENE	Logická hodnota	Nie	Určuje, či je produkt možné vkladať cez pokladnicu.
OBJEDNAVKY_NA_PREDAJNI_POZASTAVENE	Logická hodnota	Nie	Určuje, či je produkt v pokladnici označený ako pozastavený. Pozastavený produkt je naďalej dostupný v pokladnici, pre personál je však vizuálne indikovaný ako nedostupný. Od verzie PORTOS Link 4.0.10.
DOVOD_PRIRADENIA_NULOVEJ_DANE	Text	Nie	Dôvod priradenia nulovej dane. Podporované hodnoty: VATReverseCharge (Prenesenie daňovej povinnosti), VATExemptionGood (Oslobodenie položky od dane), TravelAgency (Osobitná úprava uplatňovania dane pri cestovných kanceláriách), UsedGood (Osobitná úprava uplatňovania dane pri použitom tovare), Artwork (Osobitná úprava uplatňovania dane pri umeleckých dielach), CollectiblesAndAntiques (Osobitná úprava uplatňovania dane pri zberateľských predmetoch a starožitnostiach). Od verzie PORTOS Link 4.0.12.
REZIM_PREDAJA_PRI_ZAPORNOM_MNOZSTVE	Text	Nie	Režim predaja pri zápornom množstve. Podporované hodnoty: ReturnedContainer: vrátny obal Returned: vrátený tovar Vyžaduje aplikáciu PORTOS Link vo verzii 4.0.26 alebo novšej.
MODIFIKATORY	Reťazec	Nie	Identifikátory priradených modifikátorov. V prípade viacerých hodnôt sú oddelené niektorými z týchto oddeľovačov: čiarka , bodkočiarka ; zvislá čiarka | Od verzie PORTOS Link 4.0.25.

Pre podrobnejší význam jednotlivých vlastností, prosím, pozrite článok Úprava tovaru. Ďalšie vlastnosti tovaru je možné nastaviť v aplikácii BackOffice v sekcii Nastavenia - Tovary.

List "Receptúry"

Každý riadok reprezentuje jednu väzby medzi "rodičovskou" receptúrou a iným tovarom (skladová karta alebo iná receptúra). V liste sa nachádzajú nasledovné stĺpce:

Názov stĺpcu	Formát	Povinné	Popis
SKLAD	do 255 znakov	Áno	Sklad, v ktorom je evidovaná "rodičovská" receptúra.
KOD	do 255 znakov	Áno	Číselné označenie "rodičovskej" receptúry.
SKLAD2	do 255 znakov	Áno	Sklad, v ktorom je evidovaný tovar pridávaný do receptúrneho zoznamu (skladová karta alebo iná receptúra).
KOD2	do 255 znakov	Áno	Číslelné označenie tovaru pridávaného do receptúrneho zoznamu (skladová karta alebo iná receptúra).
MNOZSTVO	Desatinné číslo s presnosťou na 3 desatinné miesta	Áno	Množstvo, ktoré bude pri predaji jedného kusu rodičovskej receptúry odťažené z tovaru určeného stĺpcami SKLAD2 a KOD2.

List "Sklady"

Každý riadok reprezentuje jeden sklad. V liste sa nachádzajú nasledovné stĺpce:

Názov stĺpcu	Formát	Povinné	Popis
NAZOV	3 znaky	Áno	Krátky, 3 znaky dlhý identifikátor skladu, ktorý nie je možné dodatočne meniť.
POPIS	do 255 znakov	Áno	Textový popis skladu pre jeho jednoduchšie odlíšenie. Tento text nemá obmedzenie dĺžky a poskytuje tak dosť priestoru pre popísanie skladu tak, aby bol jeho účel pre vás ľahko rozpoznateľný.

Ďalšie vlastnosti skladu je možné nastaviť v aplikácii BackOffice v sekcii Nastavenia - Sklady.