Wolt

Na čo slúži prepojenie so systémom Wolt?

Vďaka prepojeniu so systémom Wolt získate:

• automatický prenos objednávok zo systému Wolt do Portosu. Objednávky viac nemusíte ručne prepisovať do pokladne.

• tržby za Wolt objednávky tak budú súčasťou štatistík v systéme Portos a všetky čísla tak budete mať na jednom mieste.

• objednávky zo systému Wolt sú spracované podobne, ako objednávky zadané priamo do pokladne, vrátane tlače objednávkových bonov.

• predaj cez Wolt odťažuje skladové zásoby rovnakým spôsobom, ako predaj cez pokladnicu.

Ako spustiť prepojenie s Wolt-om na mojej prevádzke?

V prípade, ak ešte Wolt nepoužívate, kontaktujte spoločnosť Wolt ohľadom zriadenia služby Wolt na vašom predajnom mieste.

Spustenie prepojenia systému Portos so systémom Wolt vyžaduje:

• Používanie systému Portos vo verzii 4 alebo novšej. V prípade, ak používate Portos vo verzii 3, bude nutná aktualizácia.

• Rozšírenie "Prepojenie so systémom Wolt", ktoré je spoplatnená podľa aktuálneho cenníka.

• Zriadenie služby Expose, potrebnej pre zabezpečenú šifrovanú komunikáciu medzi systémom Portos a Wolt. Služba Expose je spoplatnená vo výške 9,90 eur bez DPH mesačne (cena platí pri ročnej fakturácii).

S celým procesom vám radi pomôžeme. Kontaktujte svojho servisného technika.

Nastavenia

Pre prístup k nastaveniam prepojenia so systémom Wolt:

• otvorte aplikáciu Portos BackOffice a prihláste sa.

• v hlavnom menu kliknite v sekcii "Systém" na položku "Rozšírenia".

• Zobrazí sa zoznam rozšírení systému. V časti "Wolt" stlačte tlačidlo "Spravovať".

Zobrazí sa obrazovka s nastaveniami, na ktorej sú k dispozícii nastavenia popísané nižšie.

Spracovanie objednávok

• Vytvoriť otvorený účet: určuje, v ktorom stave Wolt objednávky dôjde k vytvoreniu účtenky. K dispozícii su možnosti:

  • Nikdy: otvorený účet nebude vytváraný (ak nie je uvedené inak v prepínači "Vytlačiť účet").

  • Počas prípravy objednávky: otvorený účet sa vytvorí počas prípravy objednávky. Teda v momente, kedy obsluha na Wolt tablete prijme príchodziu objednávku.

• Tlačiť objednávkové bony: Určuje, či budú pri spracúvaní objednávky tlačené objednávkové bony.

• Povoliť neznámy tovar: Zapnite, ak si želáte povoliť spracovanie objednávky obsahujúce neznáme tovary. Neznáme tovary sú také tovary, ktoré nie je možné spárovať s tovarom evidovaným v systéme Portos. Viac o párovaní tovarov nájdete v časti Párovanie tovarov.

• Objednávkové zariadenie pre neznáme tovary: Možné určiť žiadne, jedno alebo viacero objednávkových zariadení, na ktoré budú odosielané bony pre neznáme tovary.

• Trieda DPH pre neznáme tovary: Umožňuje zvoliť, aká trieda DPH bude použitá pre neznáme tovary.

• Trieda DPH pre dopravu: Umožňuje zvoliť, aká trieda DPH bude použitá pre položku reprezentujúcu náklady na dopravu.

• Sklad: Sklad, z ktorého budú vyhľadávané tovary na spárovanie. V prípade, ak nezvolíte žiaden sklad, vyľadávané budú tovary naprieč všetkými skladmi.

Uzatváranie účtu

• Vytlačiť účet: určuje, v ktorom stave Wolt objednávky dôjde k vytvoreniu účtenky (ak doposiaľ nebola vytvorená) a zároveň sa na nastavenej fiskálnej tlačiarni uzatvorí. K dispozícii su možnosti:

  • Nikdy: účet nebude vytváraný (ak nie je uvedené inak v prepínači "Vytvoriť otvorený účet") ani uzatváraný.

  • Počas prípravy objednávky: V momente, kedy obsluha na Wolt tablete prijme príchodziu objednávku (objednávka sa tak dostane do stavu "v príprave").

  • Po dokončení objednávky: V momente, kedy obsluha na Wolt tablete označí objednávku ako dokončenu.

• Uzatvoriť na: určuje, na ktorom fiskálnom zariadení bude vykonané uzatvorenie dokladu. Nakoľko služba Wolt zasiela daňový doklad kupujúcemu, eKasa doklad tak nie je vhodné vystavovať. Pri použití modulu Wolt je pre vyhnutie sa duplicitnému evidovaniu tržieb vhodné používať tzv. virtuálnu fiskálnu tlačiareň.

• Výška zaokrúhlenia: Určuje výšku zaokrúhlenia, ktoré má byť použité v prípade hotovostných platieb.

Platidlá

• Platidlo pre rozvoz: Určuje, pod akým platidlom bude evidovaná úhrada Wolt objednávky so spôsobom doručenia rozvoz.

• Platidlo pre osobný odber: Určuje, pod akým platidlom bude evidovaná úhrada Wolt objednávky s osobným odberom.

• Platidlo pre konzumáciu na mieste: Určuje, pod akým platidlom bude evidovaná úhrada Wolt objednávky s konzumáciou na mieste.

Nastavenia služby Wolt

V tejto sekcii je potrebné vložiť údaje poskytnuté technickou podporou spoločnosti Wolt.

• API kľúč: API kľúč

• Súkromný kľúč: tzv. "Client secret"

Párovanie tovarov

Pre každý tovar v aplikácii Wolt je možné vyplniť tzv. „POS ID“ – identifikátor produktu v pokladničnom systéme. Na základe tejto hodnoty je vyhľadávaný tovar v systéme PORTOS nasledovne:

1. Vyhľadanie podľa čísla tovaru: v prípade, ak hodnota POS ID pozostáva výhradne z čísel, vyhľadaný je tovar ktorého kód je zhodný s číselnou hodnotou v POS ID. V prípade, ak tovar nie je možné týmto spôsobom jednoznačne určiť (takýto tovar buď nie je nájdený, alebo je naprieč skladmi nájdených viac tovarov), vyhľadávanie pokračuje podľa ďalšieho bodu.

2. Vyhľadanie podľa priradeného kódu: hodnota POS ID je vyhľadávaná v kódoch priradených k tovaru s prefixom wolt:. Napríklad, ak je vo Wolt-e vyplnené POS ID 1234, v tovare je potrebné uviesť kód s hodnotou wolt:1234.