• predaj je realizovaný cez pokladničný systém PORTOS.
• do systému KROS Omega sa prenášajú:

  • informácie o realizovaných predajoch.
• zo systému KROS Omega sa prenášajú:

  • nové tovary (skladové karty), vytvorené v systéme v systéme KROS Omega.
  • aktuálne skladové množstvá tovarov.

• Prístup k SQL databáze (IP adresu, port, používateľské meno a heslo pre prístup do databázy) v ktorej si aplikácia KROS Omega ukladá údaje.
• Nainštalovanú aplikáciu KROS Omega.
• Nainštalovaný systém PORTOS a aplikáciu PORTOS Link.

1. 1.

   Stiahneme a nainštalujeme program KROS Omega

   1. 1.

      aktuálna verzia je na webe výrobcu https://www.kros.sk. Upozornenie: je dôležité, aby všetky prevádzky mali rovnakú verziu programu Kros Omega. Preto je nutné dávať pozor na to, akú verziu si stiahneme. V prípade, ak je potrebné prevziať niektorú z predošlých verzii systému KROS Omega, archív verzií je k dispozícii na adrese https://www.kros.sk/omega/podpora/archiv-verzii.
2. 2.

   Aktivácia Licencie pre program Kros Omega

   1. 1.

      V prípade novej inštalácie je nutné aktivovať licenciu v programe Kros Omega. Postupujeme podľa manuálu priloženému k licenčnému súboru. Štandardným postupom je, že licenčný súbor omega.lic, ktorý ste pri zakúpení produktu dostali od autorov systému, vložíme do adresára, kde je program nainštalovaný (štandardne C:/omega/).
   2. 2.

      Následne môžeme spustiť program Kros Omega.
3. 3.

   Pripojenie firmy v programe Kros Omega

   1. 1.

      Po spustení systému KROS Omega je zobrazené okno pre výber firmy, ktoré tento krát zatvoríme tlačidlom "storno".
   2. 2.

      V hornej časti okna, v hlavnom menu otvoríme „Omega > Pripojenie firmy > Pripoj firmu > na SQL server“.
   3. 3.

      Vyplníme IP adresu SQL servera.
   4. 4.

      Meno – vlastný používateľ
   5. 5.

      Použiť protokol TCP IP: áno
   6. 6.

      Číslo portu: 1433
   7. 7.

      Užívateľ SQL servera: vyplníme meno a heslo pre prístup do databázy.
   8. 8.

      Potvrdíme a vyberieme databázu. Ak ich je tam viac, v stĺpci adresár súboru je možné vidieť, pre ktorý kalendárny rok sú určené jednotlivé databázy, nakoľko Omega vytvára pre každý kalendárny rok novú databázu.
4. 4.

   Overenie pripojenia firmy

   1. 1.

      V hornom menu zvolíme možnosť „Firma > Otvor“ a možnosti „Obchodné meno firmy“ zvolíme našu firmu (pozor, nie skúšobný príklad).
   2. 2.

      Vložíme používateľské meno a heslo k používateľskému účtu v aplikácii KROS Omega a prihlásime sa.
5. 5.

   Vytvorenie konfigurácie pre import v programe Kros Omega

   1. 1.

      Vytvoríme adresár C:\OmegaAutoImport a v ňom vytvoríme prázdny súbor import.txt.
   2. 2.

      V aplikácii KROS Omega vytvoríme konfiguračný súbor kliknutím na „Firma > Import > Vytvorenie konfig. súb. pre autoimport“ a stlačíme tlačidlo ďalej.
   3. 3.

      V kolonke zdrojový súbor vyberieme C:\OmegaAutoImport\import.txt.
   4. 4.

      Označíme možnosť „Vytvoriť súbor AkciaOmega.bat“
   5. 5.

      Stlačíme tlačidlo „Štart“. Týmto nám vznikne dávkový súbor C:/Omega/AkciaOmega.bat. Odkaz na tento súbor je vhodné umiestniť napríklad na pracovnú plochu, ak by sme potrebovali manuálne spustiť import do programu KROS Omega.
   6. 6.

      Okno zatvoríme tlačidlom „Návrat“.
6. 6.

   Vytvorenie plánovanej úlohy

   1. 1.

      Otvoríme vstavaný program systému Windows, nazvaný „Plánovač úloh“ (anglicky Task Scheduler).
   2. 2.

      V pravej časti obrazovky (panel „akcie“) zvolíme možnosť „Create Task…“.
   3. 3.

      V záložke „General“:

      1. 1.

         vyplníme políčko "Name" hodnotou "OmegaAutoImport"
      2. 2.

         Zaklikneme možnosť „Run only when user is logged on“
   4. 4.

      V záložke „Triggers“ klikneme na tlačidlo „New…“ a vyplníme:

      1. 1.

         Begin the task: At log on
      2. 2.

         Setting: Any user
      3. 3.

         Delay task for: 1 minute
      4. 4.

         Enabled: áno
      5. 5.

         Stlačíme tlačidlo „OK“
   5. 5.

      V záložke „Actions“ klikneme na tlačidlo „New…“ a vyplníme:

      1. 1.

         Action: Start a program
      2. 2.

         Program/script: C:/Omega/AkciaOmega.bat
   6. 6.

      V záložke „Setttings“:

      1. 1.

         If the task fails, restart every: 1 minute
      2. 2.

         Attempt restart up to: 3 times
7. 7.

   Konfigurácia aplikácie PORTOS Link: v konfiguračnom súbore aplikácia PORTOS Link je potrebné nakonfigurovať sekciu „KrosOmega“. Viac informácií ohľadom konfigurácie nájdete nižšie v tomto článku, v sekcii Konfigurácia.
8. 8.

   Prvotná synchronizácia údajov: tento krok vykonávame iba vtedy, ak sú všetky údaje ohľadom tovarov uložené v databáze pokladničného systému, potrebujeme ich exportovať do programu KROS Omega. Naopak, ak sú údaje už v omege pripravené, pokladničný systém si ich dokáže prevziať bežnou synchronizáciou a tento postup nie je nutné vykonávať.

   1. 1.

      Prihlásime sa do aplikácie PORTOS Link a zvolíme možnosť „KROS Omega“.
   2. 2.

      V sekcii „Prvotný export tovarov z PORTOS do KROS Omega“ klikneme na tlačidlo „Vytvorte exportovacie súbory s tovarmi a skladovými zostatkami“.
   3. 3.

      Vznikli nám dva textové súbory (tovary.txt a zostatky.txt). Tieto súbory je teraz treba naimportovať v programe KROS Omega.
   4. 4.

      V programe KROS Omega v hlavnej ponuke otvoríme „Firma > Import > Import z textového súboru“ a zvolíme súbor tovary.txt. Potvrdíme a počkáme, kým zmizne indikácia „Prebieha import údajov“. Toto môže pri 20 tisíc tovaroch trvať približne 30 minút. Teraz by sa v programe KROS Omega mali nachádzať vytvorené tovary (skladové karty).
   5. 5.

      V programe Kros Omega v hlavnej ponuke otvoríme „Firma > Import > Import z textového súboru“ a zvolíme súbor zostatky.txt. Potvrdíme a počkáme, kým zmizne indikácia „Prebieha import údajov“. Týmto sa v programe KROS Omega vytvoril skladový pohyb typu „Počiatočné skladové množstvo“, čim naplníme v programe KROS Omega skladové zostatky ku skladovým kartám.

1. 1.

   Otvoríme aplikáciu PORTOS Link, prihlásime sa a zvolíme možnosť „KROS Omega“.
2. 2.

   Stlačíme tlačidlo „Synchronizovať teraz“.
3. 3.

   Počkáme, kým aplikácia neoznámi, že synchronizácia je dokončená.

1. 1.

   Pre prechodom na nový rok vykonať posledný krát synchronizáciu:

   1. 1.

      V programe PORTOS Link spustiť synchronizáciu
   2. 2.

      Spustiť import do KROS Omega: Na pracovnej ploche by sa mal nachádzať odkaz „Omega Import“. Prípadne import vyvolať reštartom počítača, ak je import nastavený v plánovači úloh.
2. 2.

   Po prechode na nový rok:

   1. 1.

      Aktualizovať konfiguráciu aplikácie Link:

      1. 1.

         Otvoriť konfiguračný súbor aplikácie PORTOS Link
      2. 2.

         Prepísať názov databázy v riadku DatabaseConnectionString
      3. 3.

         Prepísať hodnotu riadku SynchronizeFrom na dátum, kedy bol vykonaný prechod na nový rok v programe KROS Omega.
      4. 4.

         Vymazať hodnotu za dvojbodkou v riadku LastSyncDate.
   2. 2.

      Aktualizácia konfiguračného súboru pre import do programu KROS Omega: V poznámkovom bloku (alebo inom textovom editore) otvoríme súbor C:/Omega/akciaOmega.cfg a názov databázy a prepíšeme aktuálnym názvom databázy.
   3. 3.

      Spustíme synchronizáciu v programe PORTOS Link.
   4. 4.

      Overíme, že pri prihlasovaní do programu KROS Omega sa otvára aktuálny rok (v dialógovom okne vidno zvolenú firmu a rok).

V menu „Sklad > Skladové karty > v záložke Funkcie > tlačidlo Ďalšie funkcie…“ program ponúka viaceré užitočné funkcie, ktoré možno vykonať na všetkých, zobrazených, alebo označených kartách. Jednou z nich je aj „Prepočítaj zostatky.“ Na základe pohybov na sklade sa prepočíta aktuálny zostatok (množstvo), priemerná cena a zrekonštruuje FIFO front na zvolených kartách.

Zdroj: https://www.kros.sk/?s-cv-submitted=1&s-cv-contentID=11078&s-cv-product=10922&s-cv-category=&s-cv-date=&s-cv-fulltext=zostatky&search=zobrazi%C5%A5+ot%C3%A1zky​

• V hlavnej ponuke zvolíme Sklad - Pohyby na sklade
• Podľa stĺpcu "Číslo dodacieho listu" nájdeme skladové pohyby pre tie denné uzávierky, pre ktoré aplikácia PORTOS Link indikovala prenos s nesprávnym obratom. Pre každú dennú uzávierku sa v KROS Omega nachádzajú dva skladové pohyby: výdaj cez pokladnicu a refundáciu cez pokladnicu. Formát, z ktorého sa číslo dodacieho listu skladá, je vysvetlený v sekcii Synchronizácia.
• V zozname skladových pohybov označíme skladový pohyb a v spodnej časti obrazovky obrazovky zvolíme možnosť "Vymaž".