> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.portos.sk/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.portos.sk/link/vytvorenie-vlastnych-reportov-zo-systemu.md). # Vytvorenie vlastných reportov zo systému Z aplikácie [PORTOS Link](/link/uvod-do-aplikacie-link.md) je možné exportovať údaje o predajoch (v module [export predaja](/link/import-a-export-udajov/export-predaja.md)). Vďaka týmto exportom je možné si vytvoriť vlastnú zostavu - plne prispôsobiteľné štatistiky. Získate tak jedinečný pohľad na to, čo sa vo vašej prevádzke deje, a to presne podľa vašich predstáv. {% hint style="info" %} Tento článok je vhodný pre pokročílých používateľov tabuľkových editorov, ako napríklad Microsoft Excel alebo Google Sheets. {% endhint %} ## 1. Export údajov zo systému V prvom rade je potrebné zo systému PORTOS stiahnúť údaje, nad ktorými budeme vytvárať vlastné reporty (štatistiky). Viac informácii o možnostiach exportu údajov v aplikácii [PORTOS Link](/link/uvod-do-aplikacie-link.md) nájdete v sekcii [Import a export údajov](/link/import-a-export-udajov.md). Množstvo exportov je taktiež možné vytvárať aj z aplikácie [PORTOS Backoffice](/backoffice/uvod-do-aplikacie-backoffice.md). V našom prípade budeme exportovať údaje o predajoch. V aplikácii PORTOS Link preto otvoríme sekciu [Export predaja](/link/import-a-export-udajov/export-predaja.md), zvolíme želaný rozsah denných uzávierok a stlačíme tlačidlo **Exportovať doklady do CSV**. ![](https://2205714691-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LTX4pJkSJoZaDqMmcPy%2Fuploads%2FLqKp3lMFQeHnIjzouZDH%2Flink-v4-sale-export.png?alt=media\&token=094c534a-8c48-4cc9-a8c8-5befa2d2ddd2) Aplikácia nás vyzve na uloženie súboru. Predvolene nesie tento súbor názov "predaj-doklady.csv", v prípade potreby ho môžeme zmeniť. ## 2. Otvorenie súboru v tabuľkovom editore Súbor z predošlého kroku otvoríme v tabuľkovom editore. V našom príklade budeme používať aplikáciu Google Sheets - online tabuľkový editor od spoločnosti Google. V internetovom prehliadači otvoríme webovú adresu [sheet.new](https://sheet.new). V prípade, ak nás aplikácia vyzve na prihlásenie, prihlásime sa do svojho účtu, prípadne si nový účet bezplatne vytvoríme. ![Úvodná obrazovka aplikácie Google Tabuľky](https://2205714691-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LTX4pJkSJoZaDqMmcPy%2F-MDpjVIpQyPKImabg-Us%2F-MDpozxqsK6QpQ0HupHJ%2Flink-pivot-01.png?alt=media\&token=6b086979-f08f-419b-b7bb-b8258f2786a1) Zvolíme možnosť "**Blank**" pre nový prázdny súbor. ![Otvorenie súboru z disku počítača](https://2205714691-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LTX4pJkSJoZaDqMmcPy%2F-MDpjVIpQyPKImabg-Us%2F-MDppB9vsg9lb-ry2tqP%2Flink-pivot-02.png?alt=media\&token=7263943e-8327-489b-a893-1549e5612b56) V menu zvolíme **File** - **Import** pre otvorenie súboru z disku nášho počítača. ![](https://2205714691-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LTX4pJkSJoZaDqMmcPy%2F-MDpjVIpQyPKImabg-Us%2F-MDppXRm9JG1aiICUYwO%2Flink-pivot-03.png?alt=media\&token=6f2c79fc-fc6a-4bd6-b6e4-1111df03127b) V novo otvorenom okne zvolíme možnosť "**Upload**", stlačíme tlačidlo "**Select a file from your device**" a zvolíme súbor vytvorený v prvom kroku ("predaj-doklady.csv"). ![](https://2205714691-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LTX4pJkSJoZaDqMmcPy%2F-MDpjVIpQyPKImabg-Us%2F-MDpph_xfpqjv3XMreEi%2Flink-pivot-04.png?alt=media\&token=6d21cfda-c52d-47a6-93b9-c10efe382023) Aplikácia nám umožní upraviť niektoré vlastnosti súboru. V časti **Separator type** zvolíme Ako oddeľovač symbol `;` a potvrdíme tlačidlom **Import data**. ![](https://2205714691-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LTX4pJkSJoZaDqMmcPy%2F-MDpjVIpQyPKImabg-Us%2F-MDpq1hJJhsAx-4HaKuj%2Flink-pivot-05.png?alt=media\&token=bd0a0565-4f01-4e18-9081-8a3f19ae9fe6) V prípade potreby označíme stĺpce obsahujúce čísla a zmeníme ich formát na číselný pomocou voľby **Format - Number - Number**. ## 3. Vytvorenie kontingenčnej tabuľky Z ponuky zvolíme možnosť **Data - Pivot table** pre vytvorenie kontingenčnej tabuľky. ![Vytvorenie kontingenčnej tabuľky v tabuľkovom editore](https://2205714691-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LTX4pJkSJoZaDqMmcPy%2F-MDpjVIpQyPKImabg-Us%2F-MDpqPsm2auI3B9HP5bs%2Flink-pivot-06.png?alt=media\&token=e5a39fa5-a268-4c29-9460-cf5d3bcb41c5) Aplikácia nás vyzve na určenie rozsahu údajov a potvrdenie vytvorenia tabuľky. V našom prípade nie je potrebné nič upravovať, preto stlačíme tlačidlo **Create**. ![Potvrdenie vytvorenia kontingenčnej tabuľky v tabuľkovom editore](https://2205714691-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LTX4pJkSJoZaDqMmcPy%2F-MDpjVIpQyPKImabg-Us%2F-MDpqUaS9LJfIA0B-Khn%2Flink-pivot-07.png?alt=media\&token=b1c73f52-7b0d-4572-a9a9-7ac08eea208e) Tabuľkový editor nám zobrazí prázdnu kontingenčnú tabuľku. ![Prázdna kontingenčná tabuľka](https://2205714691-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LTX4pJkSJoZaDqMmcPy%2F-MDpjVIpQyPKImabg-Us%2F-MDpquOEQzGoRhbpiPT9%2Flink-pivot-08.png?alt=media\&token=40c37b1e-17c2-4c9c-990b-17514f4f73ed) Zostáva nám už len upraviť riadky (**Rows**), stĺpce (**Columns**), hodnoty (**Values**) a filter (**Filters**) tabuľky podľa našich potrieb. Tieto údaje upravujeme v pravej časti obrazovky stlačením tlačidla **Add** v príslušnej sekcii. V našom príklade si prajeme získať prehľad o množstvách a cenách tovarov zatriedených do jednotlivých skladov a to všetko podľa jednotlivých zamestnancov. Do sekcie riadkov zvolíme polia `ItemStockName` (názov skladu) a `ItemName` (názov tovaru), do sekcie stĺpcov pole `TicketEmployeeName` (názov účtujúceho) a do hodnôt `ItemTotalPriceNettoWithVat` (cena predaného tovaru s DPH) a `ItemQuantity` (množstvo predaného tovaru). {% hint style="info" %} Význam jednotlivých stĺpcov z CSV súboru je popísaný v sekcii [Export predaja](/link/import-a-export-udajov/export-predaja.md). {% endhint %} Vlastnosti tabuľky je možné ľubovoľne prispôsobovať. ![Prispôsobená kontingenčná tabuľka](https://2205714691-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LTX4pJkSJoZaDqMmcPy%2F-MDpjVIpQyPKImabg-Us%2F-MDprAnIid50qAqnZHJD%2Flink-pivot-09.png?alt=media\&token=2a0c9fe6-6afb-4f8a-b104-a05c623731a3) Tento príklad slúži ako ilustrácia možnosti práce s tabuľkovými editorom a údajmi získanými zo systému PORTOS. Údaje získané z tabuľky z nášho príkladu je možné nájsť aj v sekcii Štatistiky v aplikácii PORTOS Pokladňa.