> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.portos.sk/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.portos.sk/link/vytvorenie-vlastnych-reportov-zo-systemu.md).

# Vytvorenie vlastných reportov zo systému

Z aplikácie [PORTOS Link](/link/uvod-do-aplikacie-link.md) je možné exportovať údaje o predajoch (v module [export predaja](/link/import-a-export-udajov/export-predaja.md)). Vďaka týmto exportom je možné si vytvoriť vlastnú zostavu - plne prispôsobiteľné štatistiky. Získate tak jedinečný pohľad na to, čo sa vo vašej prevádzke deje, a to presne podľa vašich predstáv.

{% hint style="info" %}
Tento článok je vhodný pre pokročílých používateľov tabuľkových editorov, ako napríklad Microsoft Excel alebo Google Sheets.
{% endhint %}

## 1. Export údajov zo systému

V prvom rade je potrebné zo systému PORTOS stiahnúť údaje, nad ktorými budeme vytvárať vlastné reporty (štatistiky). Viac informácii o možnostiach exportu údajov v aplikácii [PORTOS Link](/link/uvod-do-aplikacie-link.md) nájdete v sekcii [Import a export údajov](/link/import-a-export-udajov.md). Množstvo exportov je taktiež možné vytvárať aj z aplikácie [PORTOS Backoffice](/backoffice/uvod-do-aplikacie-backoffice.md).

V našom prípade budeme exportovať údaje o predajoch. V aplikácii PORTOS Link preto otvoríme sekciu [Export predaja](/link/import-a-export-udajov/export-predaja.md), zvolíme želaný rozsah denných uzávierok a stlačíme tlačidlo **Exportovať doklady do CSV**.

![](/files/-LsX-Ls-xcSlrMeIaDoI)

Aplikácia nás vyzve na uloženie súboru. Predvolene nesie tento súbor názov "predaj-doklady.csv", v prípade potreby ho môžeme zmeniť.

## 2. Otvorenie súboru v tabuľkovom editore

Súbor z predošlého kroku otvoríme v tabuľkovom editore. V našom príklade budeme používať aplikáciu Google Sheets - online tabuľkový editor od spoločnosti Google.

V internetovom prehliadači otvoríme webovú adresu [sheet.new](https://sheet.new). V prípade, ak nás aplikácia vyzve na prihlásenie, prihlásime sa do svojho účtu, prípadne si nový účet bezplatne vytvoríme.

![Úvodná obrazovka aplikácie Google Tabuľky](/files/-MDpozxqsK6QpQ0HupHJ)

Zvolíme možnosť "**Blank**" pre nový prázdny súbor.

![Otvorenie súboru z disku počítača](/files/-MDppB9vsg9lb-ry2tqP)

V menu zvolíme **File** - **Import** pre otvorenie súboru z disku nášho počítača.

![](/files/-MDppXRm9JG1aiICUYwO)

V novo otvorenom okne zvolíme možnosť "**Upload**", stlačíme tlačidlo "**Select a file from your device**" a zvolíme súbor vytvorený v prvom kroku ("predaj-doklady.csv").

![](/files/-MDpph_xfpqjv3XMreEi)

Aplikácia nám umožní upraviť niektoré vlastnosti súboru. V časti **Separator type** zvolíme Ako oddeľovač symbol `;` a potvrdíme tlačidlom **Import data**.

![](/files/-MDpq1hJJhsAx-4HaKuj)

V prípade potreby označíme stĺpce obsahujúce čísla a zmeníme ich formát na číselný pomocou voľby **Format - Number - Number**.

## 3. Vytvorenie kontingenčnej tabuľky

Z ponuky zvolíme možnosť **Data - Pivot table** pre vytvorenie kontingenčnej tabuľky.

![Vytvorenie kontingenčnej tabuľky v tabuľkovom editore](/files/-MDpqPsm2auI3B9HP5bs)

Aplikácia nás vyzve na určenie rozsahu údajov a potvrdenie vytvorenia tabuľky. V našom prípade nie je potrebné nič upravovať, preto stlačíme tlačidlo **Create**.

![Potvrdenie vytvorenia kontingenčnej tabuľky v tabuľkovom editore](/files/-MDpqUaS9LJfIA0B-Khn)

Tabuľkový editor nám zobrazí prázdnu kontingenčnú tabuľku.

![Prázdna kontingenčná tabuľka](/files/-MDpquOEQzGoRhbpiPT9)

Zostáva nám už len upraviť riadky (**Rows**), stĺpce (**Columns**), hodnoty (**Values**) a filter (**Filters**) tabuľky podľa našich potrieb. Tieto údaje upravujeme v pravej časti obrazovky stlačením tlačidla **Add** v príslušnej sekcii.

V našom príklade si prajeme získať prehľad o množstvách a cenách tovarov zatriedených do jednotlivých skladov a to všetko podľa jednotlivých zamestnancov. Do sekcie riadkov zvolíme polia `ItemStockName` (názov skladu) a `ItemName` (názov tovaru), do sekcie stĺpcov pole `TicketEmployeeName` (názov účtujúceho) a do hodnôt `ItemTotalPriceNettoWithVat` (cena predaného tovaru s DPH) a `ItemQuantity` (množstvo predaného tovaru).

{% hint style="info" %}
Význam jednotlivých stĺpcov z CSV súboru je popísaný v sekcii [Export predaja](/link/import-a-export-udajov/export-predaja.md).
{% endhint %}

Vlastnosti tabuľky je možné ľubovoľne prispôsobovať.

![Prispôsobená kontingenčná tabuľka](/files/-MDprAnIid50qAqnZHJD)

Tento príklad slúži ako ilustrácia možnosti práce s tabuľkovými editorom a údajmi získanými zo systému PORTOS. Údaje získané z tabuľky z nášho príkladu je možné nájsť aj v sekcii Štatistiky v aplikácii PORTOS Pokladňa.