# Vytvorenie vlastných reportov zo systému

Z aplikácie [PORTOS Link](/link/uvod-do-aplikacie-link.md) je možné exportovať údaje o predajoch (v module [export predaja](/link/import-a-export-udajov/export-predaja.md)). Vďaka týmto exportom je možné si vytvoriť vlastnú zostavu - plne prispôsobiteľné štatistiky. Získate tak jedinečný pohľad na to, čo sa vo vašej prevádzke deje, a to presne podľa vašich predstáv.

{% hint style="info" %}
Tento článok je vhodný pre pokročílých používateľov tabuľkových editorov, ako napríklad Microsoft Excel alebo Google Sheets.
{% endhint %}

## 1. Export údajov zo systému

V prvom rade je potrebné zo systému PORTOS stiahnúť údaje, nad ktorými budeme vytvárať vlastné reporty (štatistiky). Viac informácii o možnostiach exportu údajov v aplikácii [PORTOS Link](/link/uvod-do-aplikacie-link.md) nájdete v sekcii [Import a export údajov](/link/import-a-export-udajov.md). Množstvo exportov je taktiež možné vytvárať aj z aplikácie [PORTOS Backoffice](/backoffice/uvod-do-aplikacie-backoffice.md).

V našom prípade budeme exportovať údaje o predajoch. V aplikácii PORTOS Link preto otvoríme sekciu [Export predaja](/link/import-a-export-udajov/export-predaja.md), zvolíme želaný rozsah denných uzávierok a stlačíme tlačidlo **Exportovať doklady do CSV**.

![](/files/-LsX-Ls-xcSlrMeIaDoI)

Aplikácia nás vyzve na uloženie súboru. Predvolene nesie tento súbor názov "predaj-doklady.csv", v prípade potreby ho môžeme zmeniť.

## 2. Otvorenie súboru v tabuľkovom editore

Súbor z predošlého kroku otvoríme v tabuľkovom editore. V našom príklade budeme používať aplikáciu Google Sheets - online tabuľkový editor od spoločnosti Google.

V internetovom prehliadači otvoríme webovú adresu [sheet.new](https://sheet.new). V prípade, ak nás aplikácia vyzve na prihlásenie, prihlásime sa do svojho účtu, prípadne si nový účet bezplatne vytvoríme.

![Úvodná obrazovka aplikácie Google Tabuľky](/files/-MDpozxqsK6QpQ0HupHJ)

Zvolíme možnosť "**Blank**" pre nový prázdny súbor.

![Otvorenie súboru z disku počítača](/files/-MDppB9vsg9lb-ry2tqP)

V menu zvolíme **File** - **Import** pre otvorenie súboru z disku nášho počítača.

![](/files/-MDppXRm9JG1aiICUYwO)

V novo otvorenom okne zvolíme možnosť "**Upload**", stlačíme tlačidlo "**Select a file from your device**" a zvolíme súbor vytvorený v prvom kroku ("predaj-doklady.csv").

![](/files/-MDpph_xfpqjv3XMreEi)

Aplikácia nám umožní upraviť niektoré vlastnosti súboru. V časti **Separator type** zvolíme Ako oddeľovač symbol `;` a potvrdíme tlačidlom **Import data**.

![](/files/-MDpq1hJJhsAx-4HaKuj)

V prípade potreby označíme stĺpce obsahujúce čísla a zmeníme ich formát na číselný pomocou voľby **Format - Number - Number**.

## 3. Vytvorenie kontingenčnej tabuľky

Z ponuky zvolíme možnosť **Data - Pivot table** pre vytvorenie kontingenčnej tabuľky.

![Vytvorenie kontingenčnej tabuľky v tabuľkovom editore](/files/-MDpqPsm2auI3B9HP5bs)

Aplikácia nás vyzve na určenie rozsahu údajov a potvrdenie vytvorenia tabuľky. V našom prípade nie je potrebné nič upravovať, preto stlačíme tlačidlo **Create**.

![Potvrdenie vytvorenia kontingenčnej tabuľky v tabuľkovom editore](/files/-MDpqUaS9LJfIA0B-Khn)

Tabuľkový editor nám zobrazí prázdnu kontingenčnú tabuľku.

![Prázdna kontingenčná tabuľka](/files/-MDpquOEQzGoRhbpiPT9)

Zostáva nám už len upraviť riadky (**Rows**), stĺpce (**Columns**), hodnoty (**Values**) a filter (**Filters**) tabuľky podľa našich potrieb. Tieto údaje upravujeme v pravej časti obrazovky stlačením tlačidla **Add** v príslušnej sekcii.

V našom príklade si prajeme získať prehľad o množstvách a cenách tovarov zatriedených do jednotlivých skladov a to všetko podľa jednotlivých zamestnancov. Do sekcie riadkov zvolíme polia `ItemStockName` (názov skladu) a `ItemName` (názov tovaru), do sekcie stĺpcov pole `TicketEmployeeName` (názov účtujúceho) a do hodnôt `ItemTotalPriceNettoWithVat` (cena predaného tovaru s DPH) a `ItemQuantity` (množstvo predaného tovaru).

{% hint style="info" %}
Význam jednotlivých stĺpcov z CSV súboru je popísaný v sekcii [Export predaja](/link/import-a-export-udajov/export-predaja.md).
{% endhint %}

Vlastnosti tabuľky je možné ľubovoľne prispôsobovať.

![Prispôsobená kontingenčná tabuľka](/files/-MDprAnIid50qAqnZHJD)

Tento príklad slúži ako ilustrácia možnosti práce s tabuľkovými editorom a údajmi získanými zo systému PORTOS. Údaje získané z tabuľky z nášho príkladu je možné nájsť aj v sekcii Štatistiky v aplikácii PORTOS Pokladňa.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.portos.sk/link/vytvorenie-vlastnych-reportov-zo-systemu.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.