Export predaja

Sekcia "Export predaja" aplikácie PORTOS Link umožňuje hromadne exportovať informácie o uzatvorených dokladoch, do preferovaného formátu (XLSX, CSV alebo DBF).

TIP: ak si želáte miesto samotných dát o predaji exportovať už vypracované štatistiky nad týmito dátami, pozrite sekciu Štatistiky predaja.

V úvodnej sekcii "Výber denných uzávierok" je možné zvoliť rozsah denných uzávierok jednotlivo, za každú fiskálnu tlačiareň pripojenú do systému. Ak si neželáte z niektorej fiskálnej tlačiarne vykonať export, stlačením označovacieho políčka na ľavej strane môžete túto tlačiareň vyňať z rozsahu exportovaných údajov.

Tip: pre rýchlejšie vyplnenie rozsahu denných uzávierok použite tlačidlá v sekcii "Preddefinované rozsahy", ktoré Vám vyplnia rozsah uzávierok podľa niektorej z možností:

• Aktuálne uzávierky - pre každú fiskálnu tlačiareň zvolí neuzatvorenú dennú uzávierku.

• Predošlé uzávierky - pre každú fiskálnu tlačiareň zvolí poslednú uzatvorenú dennú uzávierku.

• Tento mesiac - pre každú fiskálnu tlačiareň zvolí všetky denné uzávierky, ktoré boli uzatvorené v aktuálnom mesiaci.

• Predošlý mesiac - pre každú fiskálnu tlačiareň zvolí všetky denné uzávierky, ktoré boli uzatvorené v predošlom mesiaci.

Pre vykonanie exportu za zvolené obdobie predaja, stlačte niektorú z možností:

• Export dokladov:

  • XLSX súbor: Umožňuje exportovať informácie o predaji do formátu vhodnom pre porovnávanie eKasa reportov, ktoré je možné prevziať z eKasa zóny na webe finančnej správy.

  • CSV súbor: Exportuje informácie o predajo vo formáte CSV. Štruktúra výsledného súboru je popísaná v časti Export dokladov do CSV.
  • DBF súbor: Exportuje informácie o predajo vo formáte DBF. Štruktúra výsledného súboru je popísaná v časti Export dokladov do DBF.
• Export predaných tovarov:

  • CSV súbor: Exportovať predané tovary do súboru vo formáte CSV. Štruktúra výsledného súboru je popísaná v časti Export predaných tovarov do CSV.

Export dokladov do CSV

Aplikácia vytvorí CSV súbor, v ktorom každý riadok reprezentuje jednu položku dokladu. Stĺpce CSV súboru sú popísané v tabuľke nižšie.

Názov stĺpca	Význam
ItemStockName	Názov skladu, v ktorom je daný tovar evidovaný.
ItemCode	Číselné označenie tovaru.
ItemName	Názov tovaru.
ItemDescription	Popis tovaru.
ItemQuantity	Predané množstvo tovaru.
ItemQuantityUnit	Množstevná jednotka, v ktorej je vyjadrené predané množstvo.
ItemTotalPriceNettoWithVat	Celková cena za položku tovaru s DPH, po aplikovaní zľavy.
ItemUnitPriceNettoWithVat	Jednotková cena za položku tovaru s DPH, po aplikovaní zľavy.
ItemUnitPriceBruttoWithVat	Jednotková cena za položku tovaru s DPH, pred aplikovaním .zľavy
ItemDiscountAmountWithVat	Výška zľavy s DPH.
ItemDiscountRate	Percentuálne vyjadrenie zľavy.
ItemArticleCategoryLabel	Označenie tovarovej skupiny, v ktorej je tovar evidovaný.
ItemType	Typ položky, môže nadobúdať tieto hodnoty: Recipe (receptúra), StockItem (skladová karta), Credit (kreditná položka), Discount (zľavová položka) alebo Service (služba).
ItemVatRate	Percentuálna výška DPH v rozsahu 0 až 100.
TicketOpenDate	Dátum a čas vytvorenia dokladu v systéme PORTOS.
TicketCloseDate	Dátum a čas uzatvorenia (vytlačenia) dokladu.
TicketNumber	Poradové číslo dokladu v rámci dennej uzávierky.
TicketFiscalName	Názov fiskálnej tlačiarne, na ktorej bol doklad vytlačený.
TicketFiscalMemorySerialNumber	Sériové číslo fiskálnej pamäte (alebo chráneného dátového úložiska), na ktorom bol doklad vytlačený.
TicketDailySalesReportNumber	Poradové číslo dennej uzávierky.
TicketCustomerCardId	Unikátny identifikátor zákazníckeho účtu (odstránené vo verzii 4).
TicketCustomerId	Unikátny identifikátor zákazníckeho účtu, ak je v systéme evidovaný a nejde o tzv. "anonymný zákaznícky účet" (od verzie 4).
TicketCustomerCardSerialNumber	Číslo zákaznckej karty, ktorou sa zákazník preukázal pri nákupe (od verzie 4).
TicketCustomerName	Názov zákazníckeho účtu.
TicketCustomerAddressStreet	Názov ulice zákazníckeho účtu.
TicketCustomerAddressCity	Mesto zákazníckeho účtu.
TicketCustomerAddressZipCode	PSČ zákazníckeho účtu.
TicketCustomerAddressCountry	Krajina zákazníckeho účtu.
TicketCustomerContactEmail	Emailová adresa zákazníckeho účtu.
TicketCustomerContactPhone	Telefónne číslo zákazníckeho účtu.
TicketCustomerContactMobile	Mobilné telefónne číslo zákazníckeho účtu (odstránené od verzie 4).
TicketCustomerContactFax	Faxové číslo zákazníckeho účtu (odstránené od verzie 4).
TicketCustomerCompanyName	Názov spoločnosti (od verzie 4)
TicketCustomerCrn	IČO zákazníckeho účtu.
TicketCustomerTaxId	DIČ zákazníckeho účtu.
TicketCustomerVatId	IČDPH zákazníckeho účtu.
TicketTotalAmountBruttoWithVat	Celková cena za doklad s DPH, pred aplikovaním zľavy.
TicketDiscountAmountWithVat	Celková výška zľavy za doklad.
TicketTotalAmountNettoWithVat	Celková cena za doklad s DPH, po aplikovaní zľavy.
TicketTotalAmountNettoWithVatRounded	Celková cena za doklad s DPH, po aplikovaní zľavy a zaokrúhlenia (od verzie 3.3).
TicketRoundingAmount	Výška zaokrúhlenia (od verzie 3.3).
TicketName	Názov dokladu.
TicketPurchaseType	Spôsob spotreby (doručenia), môže nadobúdať tieto hodnoty: Unknown (neznámy), WalkIn (spotreba na predajnom mieste), TakeAway (tovar je vyzdvihnutý na predajnom mieste) alebo Delivery (rozvoz).
TicketEmployeeName	Meno zamestnanca, ktorý uzatvoril tento účet.
TicketOriginDeviceName	Názov zariadenia, na ktorom bol účet v systéme PORTOS vytvorený (môže sa líšiť od zariadenia, na ktorom bol účet uzatvorený).
TicketDeviceName	Názov zariadenia, na ktorom bol účet v systéme PORTOS uzatvorený.
TicketLocationZoneName	Názov zóny, v ktorej je účet evidovaný.
TicketLocationTableName	Názov stola (v rámci zóny), v ktorej je účet evidovaný.
PaymentType1Name	Názov typu platidla číslo 1
PaymentType1Amount	Celková suma platidiel číslo 1
PaymentType2Name	Názov typu platidla číslo 2
PaymentType2Amount	Celková suma platidiel číslo 2
PaymentType3Name	Názov typu platidla číslo 3
PaymentType3Amount	Celková suma platidiel číslo 3
PaymentType4Name	Názov typu platidla číslo 4
PaymentType4Amount	Celková suma platidiel číslo 4
PaymentType5Name	Názov typu platidla číslo 5
PaymentType5Amount	Celková suma platidiel číslo 5
PaymentType6Name	Názov typu platidla číslo 6
PaymentType6Amount	Celková suma platidiel číslo 6
PaymentType7Name	Názov typu platidla číslo 7
PaymentType7Amount	Celková suma platidiel číslo 7
PaymentType8Name	Názov typu platidla číslo 8
PaymentType8Amount	Celková suma platidiel číslo 8
PaymentType9Name	Názov typu platidla číslo 9
PaymentType9Amount	Celková suma platidiel číslo 9
PaymentType10Name	Názov typu platidla číslo 10
PaymentType10Amount	Celková suma platidiel číslo 10

Poznámka: polia PaymentType..Name a PaymentType..Amount sú uvedené iba pri prvej položke daného účtu. Ak má účet viac položiek, tieto polia obsahujú prázdne/nulové hodnoty.

Export predaných tovarov do CSV

Aplikácia vytvorí CSV súbor, v ktorom každý riadok reprezentuje jednu typ tovaru. Stĺpce CSV súboru sú popísané v tabuľke nižšie.

Názov stĺpca	Význam
StockName	Názov skladu, v ktorom je daný tovar evidovaný.
Code	Číselné označenie tovaru.
Codes	Zoznam čiarových kódov pridelených k tomuto tovaru (v čase vykonávania exportu do CSV súboru).
Name	Názov tovaru.
Quantity	Celkové predané množstvo tovaru.
QuantityUnit	Množstevná jednotka, v ktorej je vyjadrené predané množstvo.
TotalPriceNettoWithVat	Celková cena s DPH, po odpočítaní zliav, za ktorú bol tovar v danom množstve predaný.
ArticleCategoryLabel	Označenie tovarovej skupiny, v ktorej je tovar evidovaný.
Type	Typ položky, môže nadobúdať tieto hodnoty: Recipe (receptúra), StockItem (skladová karta), Credit (kreditná položka), Discount (zľavová položka) alebo Service (služba).
VatRate	Percentuálna výška DPH v rozsahu 0 až 100.

Export dokladov do DBF

Aplikácia vytvorí databázový DBF súbor, v ktorom každý riadok reprezentuje jednu položku dokladu. Stĺpce DBF súboru sú popísané v tabuľke nižšie.

Názov stĺpca	Formát stĺpca	Dĺžka stĺpca	Význam
KOD	char	1	Vždy nadobúda hodnotu u , ktorá indikuje, že ide o položku tovaru.
TYP	char	1	Nadobúda hodnotu R pre receptúru, S pre službu alebo K pre skladovú kartu.
SKL	char	3	Prvé 3 znaky z názvu skladu, v ktorom je tovar evidovaný.
OZN	char	13	Číselné označenie tovaru.
NAZ	char	20	Prvých 20 znakov z názvu tovaru.
JED	char	3	Množstevná jednotka, v ktorej je tovar evidovaný.
MNO	numeric	19:5	Množstvo predaného tovaru.
RES	numeric	16:2	Celková cena za položku dokladu s DPH, po aplikovaní zľavy.
SKS	numeric	16:2	(nepoužívané)
DPH	integer	2	Percentuálna sadzba DPH.
DPH_T	integer	1	Číselné označenie triedy DPH.
DAN	numeric	16:2	Výška dane.
ZLAVA	numeric	16:2	Výška zľavy aplikovanej na položku dokladu.
ZLAVA_P	numeric	14:2	Percentuálne vyjadrenie zľavy aplikovanej na položku dokladu.
DOK	char	8	(nepoužívané)
PRA	char	3	Prvé tri znaky z názvu používateľského účtu, ktorý uzatvoril doklad na fiskálnej tlačiarni.
TER	char	2	Posledné dva znaky z názvu zariadenia (pokladnice), na ktorom bolo vykonané vytlačenie dokladu.
ZAP	bool		(nepoužívané)
DEN	date		Dátum uzatvorenia dokladu.
CAS	char	5	Čas uzatvorenia dokladu.
ZAK	char	8	Prvých 8 znakov z identifikátora zákazníckeho účtu.
GRU	char	3	Označenie tovarovej skupiny, v ktorej je tovar evidovaný.
FAKT	bool		(nepoužívané)
FNO	char	7	Prvých 7 znakov z názvu platidla, ktorým bol účet uzatvorený. Pri kombinácii platidiel je hodnota prázdna.
UZAV	bool		(nepoužívané)
SIG	char	14	(nepoužívané)
REB	numeric	18:3	Celková cena za položku dokladu s DPH, pred aplikovaním zľavy.
DUC	char	5	Poradové číslo dokladu v rámci dennej uzávierky.
STOL	char	12	Prvých 12 znakov z názvu dokladu.
STA	char	1	(nepoužívané)

Export dokladov do XLSX

XLSX súbor (zošit) sa skladá z nasledovných listov:

Názov listu	Popis
Doklady	Obsahuje zoznam dokladov v sledovanom období. Každý riadok reprezentuje jeden doklad.
Položky dokladu	Obsahuje zoznam položiek dokladov naprieč všetkými dokladmi v sledovanom období.

List "Doklady "

Každý riadok reprezentuje jeden doklad. V liste sa nachádzajú nasledovné stĺpce:

Názov stĺpcu	Popis
Dátum zaevidovania v e-kasa	Dátum a čas zaevidovania dokladu v systéme eKasa.
Dátum vystavenia dokladu	Dátum a čas vystavenia dokladu. Napríklad dátum a čas vypísania papierového paragónu.
Dátum vytvorenia dokladu	Dátum a čas vytvorenia dokladu v systéme. V prípade paragónu môže ísť o rozdielny (neskorší) dátum, ako dátum vystavenia.
Unikátny identifikátor dokladu	Unikátny identifikátor dokladu, priradený finančnou správou. Dostupný iba pri dokladoch zaregistrovaných v online režime.
Overovací kód podnikateľa	Overovací kód podnikateľa, ktorý sa v prípade vystavenia dokladu v offline režime používa ako náhrada za identifikátor dokladu.
Typ dokladu	Typ dokladu (napríklad pokladničný doklad, neplatný doklad, úhrada faktúry, vklad, výber, ...).
Poradové číslo dokladu	Ide o číslo dokladu podľa číslovania v rámci kalendárneho mesiaca.
Číslo faktúry	Číslo faktúry v prípade typu dokladu "Úhrada faktúry"
Číslo paragonu	Číslo paragónu v prípade typu dokladu "Úhrada faktúry - paragón" alebo "Pokladničný doklad - paragón".
Suma dokladu vrátane zaokrúhlenia	Celková suma dokladu vrátane zaokrúhlenia (napr. 2.95).
Suma zaokrúhlenia	Suma zaokrúhlenia (napr. 0.02).
Základná sadzba	Základná sadzba DPH vyjadrená v percentách, platná v čase vystavenia dokladu. Napríklad 23.
Celková suma základov dane (základná sadzba)	Celková suma základov dane v základnej sadzbe DPH.
Celková suma dane (základná sadzba)	Celková suma dane v základnej sadzbe DPH.
Znížená sadzba	Znížená sadzba DPH vyjadrená v percentách, platná v čase vystavenia dokladu. Napríklad 19.
Celková suma základov dane (znížená sadzba)	Celková suma základov dane v zníženej sadzbe DPH.
Celková suma dane (znížená sadzba)	Celková suma dane v zníženej sadzbe DPH.
Druhá znížená sadzba	Druhá znížená sadzba DPH vyjadrená v percentách, platná v čase vystavenia dokladu. Napríklad 5.
Celková suma základov dane (druhá znížená sadzba)	Celková suma základov dane v druhej zníženej sadzbe DPH.
Celková suma dane (druhá znížená sadzba)	Celková suma dane v druhej zníženej sadzbe DPH.
Celková suma oslobodená od dane	Celková suma za položky oslobodené od dane (položky s priradenou 0% sadzbou DPH).
Celková suma základov dane	Celková suma základov položiek podliehajúcich dani.
Celková suma dane	Celková suma za všetky položky podliehajúce dani (v základnej, zníženej, druhej zníženej či nulovej sadzbe DPH)
Celková suma nepodliehajúca dani	Celková suma položiek nepodliehajúcich dani (napr. vratné obaly).
Portos - identifikátor dokladu	Identifikátor dokladu priradený systémom Portos.
Portos - Číslo dennej uzávierky	Číslo dennej uzávierky, v ktorej je doklad evidovaný v systéme Portos.
Portos - Číslo dokladu	Číslo dokladu v rámci dennej uzávierky, v ktorej je doklad evidovaný v systéme Portos.

List "Položky dokladu"

Každý riadok reprezentuje jednu položku dokladu. V liste sa nachádzajú nasledovné stĺpce:

Názov stĺpcu	Popis
Unikátny identifikátor dokladu
Názov	Názov tovaru alebo služby.
Množstvo	Množstvo predaného tovaru alebo služby.
Sadzba DPH	Percentuálne vyjadrená sadzba DPH.
Slovná informácia	Informácia o dôvodu priradenia nulovej sadzby DPH.
Cena	Jednotková cena položky vrátane DPH.
Typ	Typ položky (napr. kladná, záporná, odpočet zálohy, opravná, vrátenie, vrány obal, ...)
Referenčné číslo dokladu	Číslo pôvodného dokladu v prípade vrátenia či oparavy.
Číslo jednoúčelového poukazu
Typ ID osoby, v mene ktorej bol predaný tovar	Typ identifikátora, ktorým je určený predajca, v ktorého mene bol tovar predaný.
ID osoby, v mene ktorej bol predaný tovar	Hodnota identifikátora, ktorým je určený predajca, v ktorého mene bol tovar predaný.