Export predaja

V prípade, že potrebujete zo systému PORTOS exportovať pokladničné doklady, alebo predané tovary vo formáte CSV, vhodnom pre ďalšie spracovanie, modul "Export predaja" v aplikácii Link je to správne miesto.

TIP: ak si želáte miesto samotných dát o predaji exportovať už vypracované štatistiky nad týmito dátami, pozrite sekciu Štatistiky predaja.

V úvodnej sekcii "Rozsah denných uzávierok" je možné zvoliť rozsah denných uzávierok jednotlivo, za každú fiskálnu tlačiareň pripojenú do systému. Ak si neželáte z niektorej fiskálnej tlačiarne vykonať export, stlačením tlačidla na ľavej strane môžete túto tlačiareň vyňať z exportu.

Tip: pre rýchlejšie vyplnenie rozsahu denných uzávierok použite tlačidlá v sekcii "Preddefinované rozsahy", ktoré Vám vyplnia rozsah uzávierok podľa niektorej z možností:

• Aktuálne uzávierky - pre každú fiskálnu tlačiareň zvolí neuzatvorenú dennú uzávierku.

• Predošlé uzávierky - pre každú fiskálnu tlačiareň zvolí poslednú uzatvorenú dennú uzávierku.

• Tento mesiac - pre každú fiskálnu tlačiareň zvolí všetky denné uzávierky, ktoré boli uzatvorené v aktuálnom mesiaci.

• Predošlý mesiac - pre každú fiskálnu tlačiareň zvolí všetky denné uzávierky, ktoré boli uzatvorené v predošlom mesiaci.

Pre vykonanie exportu za zvolené obdobie predaja, stlačte niektorú z možností:

• Exportovať doklady do CSV

• Exportovať predané tovary do CSV

• Exportovať doklady do DBF

Aplikácia vytvorí súbor, ktorého obsah a štruktúra je popísaná nižšie, v tomto článku.

Export dokladov do CSV

Aplikácia vytvorí CSV súbor, v ktorom každý riadok reprezentuje jednu položku dokladu. Stĺpce CSV súboru sú popísané v tabuľke nižšie.

Názov stĺpca	Význam
ItemStockName	Názov skladu, v ktorom je daný tovar evidovaný.
ItemCode	Číselné označenie tovaru.
ItemName	Názov tovaru.
ItemDescription	Popis tovaru.
ItemQuantity	Predané množstvo tovaru.
ItemQuantityUnit	Množstevná jednotka, v ktorej je vyjadrené predané množstvo.
ItemTotalPriceNettoWithVat	Celková cena za položku tovaru s DPH, po aplikovaní zľavy.
ItemUnitPriceNettoWithVat	Jednotková cena za položku tovaru s DPH, po aplikovaní zľavy.
ItemUnitPriceBruttoWithVat	Jednotková cena za položku tovaru s DPH, pred aplikovaním .zľavy
ItemDiscountAmountWithVat	Výška zľavy s DPH.
ItemDiscountRate	Percentuálne vyjadrenie zľavy.
ItemArticleCategoryLabel	Označenie tovarovej skupiny, v ktorej je tovar evidovaný.
ItemType	Typ položky, môže nadobúdať tieto hodnoty: Recipe (receptúra), StockItem (skladová karta), Credit (kreditná položka), Discount (zľavová položka) alebo Service (služba).
ItemVatRate	Percentuálna výška DPH v rozsahu 0 až 100.
TicketOpenDate	Dátum a čas vytvorenia dokladu v systéme PORTOS.
TicketCloseDate	Dátum a čas uzatvorenia (vytlačenia) dokladu.
TicketNumber	Poradové číslo dokladu v rámci dennej uzávierky.
TicketFiscalName	Názov fiskálnej tlačiarne, na ktorej bol doklad vytlačený.
TicketFiscalMemorySerialNumber	Sériové číslo fiskálnej pamäte (alebo chráneného dátového úložiska), na ktorom bol doklad vytlačený.
TicketDailySalesReportNumber	Poradové číslo dennej uzávierky.
TicketCustomerCardId	Unikátny identifikátor zákazníckeho účtu (odstránené vo verzii 4).
TicketCustomerId	Unikátny identifikátor zákazníckeho účtu, ak je v systéme evidovaný a nejde o tzv. "anonymný zákaznícky účet" (od verzie 4).
TicketCustomerCardSerialNumber	Číslo zákaznckej karty, ktorou sa zákazník preukázal pri nákupe (od verzie 4).
TicketCustomerName	Názov zákazníckeho účtu.
TicketCustomerAddressStreet	Názov ulice zákazníckeho účtu.
TicketCustomerAddressCity	Mesto zákazníckeho účtu.
TicketCustomerAddressZipCode	PSČ zákazníckeho účtu.
TicketCustomerAddressCountry	Krajina zákazníckeho účtu.
TicketCustomerContactEmail	Emailová adresa zákazníckeho účtu.
TicketCustomerContactPhone	Telefónne číslo zákazníckeho účtu.
TicketCustomerContactMobile	Mobilné telefónne číslo zákazníckeho účtu (odstránené od verzie 4).
TicketCustomerContactFax	Faxové číslo zákazníckeho účtu (odstránené od verzie 4).
TicketCustomerCompanyName	Názov spoločnosti (od verzie 4)
TicketCustomerCrn	IČO zákazníckeho účtu.
TicketCustomerTaxId	DIČ zákazníckeho účtu.
TicketCustomerVatId	IČDPH zákazníckeho účtu.
TicketTotalAmountBruttoWithVat	Celková cena za doklad s DPH, pred aplikovaním zľavy.
TicketDiscountAmountWithVat	Celková výška zľavy za doklad.
TicketTotalAmountNettoWithVat	Celková cena za doklad s DPH, po aplikovaní zľavy.
TicketTotalAmountNettoWithVatRounded	Celková cena za doklad s DPH, po aplikovaní zľavy a zaokrúhlenia (od verzie 3.3).
TicketRoundingAmount	Výška zaokrúhlenia (od verzie 3.3).
TicketName	Názov dokladu.
TicketPurchaseType	Spôsob spotreby (doručenia), môže nadobúdať tieto hodnoty: Unknown (neznámy), WalkIn (spotreba na predajnom mieste), TakeAway (tovar je vyzdvihnutý na predajnom mieste) alebo Delivery (rozvoz).
TicketEmployeeName	Meno zamestnanca, ktorý uzatvoril tento účet.
TicketOriginDeviceName	Názov zariadenia, na ktorom bol účet v systéme PORTOS vytvorený (môže sa líšiť od zariadenia, na ktorom bol účet uzatvorený).
TicketDeviceName	Názov zariadenia, na ktorom bol účet v systéme PORTOS uzatvorený.
TicketLocationZoneName	Názov zóny, v ktorej je účet evidovaný.
TicketLocationTableName	Názov stola (v rámci zóny), v ktorej je účet evidovaný.
PaymentType1Name	Názov typu platidla číslo 1
PaymentType1Amount	Celková suma platidiel číslo 1
PaymentType2Name	Názov typu platidla číslo 2
PaymentType2Amount	Celková suma platidiel číslo 2
PaymentType3Name	Názov typu platidla číslo 3
PaymentType3Amount	Celková suma platidiel číslo 3
PaymentType4Name	Názov typu platidla číslo 4
PaymentType4Amount	Celková suma platidiel číslo 4
PaymentType5Name	Názov typu platidla číslo 5
PaymentType5Amount	Celková suma platidiel číslo 5
PaymentType6Name	Názov typu platidla číslo 6
PaymentType6Amount	Celková suma platidiel číslo 6
PaymentType7Name	Názov typu platidla číslo 7
PaymentType7Amount	Celková suma platidiel číslo 7
PaymentType8Name	Názov typu platidla číslo 8
PaymentType8Amount	Celková suma platidiel číslo 8
PaymentType9Name	Názov typu platidla číslo 9
PaymentType9Amount	Celková suma platidiel číslo 9
PaymentType10Name	Názov typu platidla číslo 10
PaymentType10Amount	Celková suma platidiel číslo 10

Poznámka: polia PaymentType..Name a PaymentType..Amount sú uvedené iba pri prvej položke daného účtu. Ak má účet viac položiek, tieto polia obsahujú prázdne/nulové hodnoty.

Export predaných tovarov do CSV

Aplikácia vytvorí CSV súbor, v ktorom každý riadok reprezentuje jednu typ tovaru. Stĺpce CSV súboru sú popísané v tabuľke nižšie.

Názov stĺpca	Význam
StockName	Názov skladu, v ktorom je daný tovar evidovaný.
Code	Číselné označenie tovaru.
Codes	Zoznam čiarových kódov pridelených k tomuto tovaru (v čase vykonávania exportu do CSV súboru).
Name	Názov tovaru.
Quantity	Celkové predané množstvo tovaru.
QuantityUnit	Množstevná jednotka, v ktorej je vyjadrené predané množstvo.
TotalPriceNettoWithVat	Celková cena s DPH, po odpočítaní zliav, za ktorú bol tovar v danom množstve predaný.
ArticleCategoryLabel	Označenie tovarovej skupiny, v ktorej je tovar evidovaný.
Type	Typ položky, môže nadobúdať tieto hodnoty: Recipe (receptúra), StockItem (skladová karta), Credit (kreditná položka), Discount (zľavová položka) alebo Service (služba).
VatRate	Percentuálna výška DPH v rozsahu 0 až 100.

Export dokladov do DBF

Aplikácia vytvorí databázový DBF súbor, v ktorom každý riadok reprezentuje jednu položku dokladu. Stĺpce DBF súboru sú popísané v tabuľke nižšie.

Názov stĺpca	Formát stĺpca	Dĺžka stĺpca	Význam
KOD	char	1	Vždy nadobúda hodnotu u , ktorá indikuje, že ide o položku tovaru.
TYP	char	1	Nadobúda hodnotu R pre receptúru, S pre službu alebo K pre skladovú kartu.
SKL	char	3	Prvé 3 znaky z názvu skladu, v ktorom je tovar evidovaný.
OZN	char	13	Číselné označenie tovaru.
NAZ	char	20	Prvých 20 znakov z názvu tovaru.
JED	char	3	Množstevná jednotka, v ktorej je tovar evidovaný.
MNO	numeric	19:5	Množstvo predaného tovaru.
RES	numeric	16:2	Celková cena za položku dokladu s DPH, po aplikovaní zľavy.
SKS	numeric	16:2	(nepoužívané)
DPH	integer	2	Percentuálna sadzba DPH.
DPH_T	integer	1	Číselné označenie triedy DPH.
DAN	numeric	16:2	Výška dane.
ZLAVA	numeric	16:2	Výška zľavy aplikovanej na položku dokladu.
ZLAVA_P	numeric	14:2	Percentuálne vyjadrenie zľavy aplikovanej na položku dokladu.
DOK	char	8	(nepoužívané)
PRA	char	3	Prvé tri znaky z názvu používateľského účtu, ktorý uzatvoril doklad na fiskálnej tlačiarni.
TER	char	2	Posledné dva znaky z názvu zariadenia (pokladnice), na ktorom bolo vykonané vytlačenie dokladu.
ZAP	bool		(nepoužívané)
DEN	date		Dátum uzatvorenia dokladu.
CAS	char	5	Čas uzatvorenia dokladu.
ZAK	char	8	Prvých 8 znakov z identifikátora zákazníckeho účtu.
GRU	char	3	Označenie tovarovej skupiny, v ktorej je tovar evidovaný.
FAKT	bool		(nepoužívané)
FNO	char	7	Prvých 7 znakov z názvu platidla, ktorým bol účet uzatvorený. Pri kombinácii platidiel je hodnota prázdna.
UZAV	bool		(nepoužívané)
SIG	char	14	(nepoužívané)
REB	numeric	18:3	Celková cena za položku dokladu s DPH, pred aplikovaním zľavy.
DUC	char	5	Poradové číslo dokladu v rámci dennej uzávierky.
STOL	char	12	Prvých 12 znakov z názvu dokladu.
STA	char	1	(nepoužívané)