Export predaja
Last updated
Last updated
Sekcia "Export predaja" aplikácie PORTOS Link umožňuje hromadne exportovať informácie o uzatvorených dokladoch, do preferovaného formátu (XLSX, CSV alebo DBF).
TIP: ak si želáte miesto samotných dát o predaji exportovať už vypracované štatistiky nad týmito dátami, pozrite sekciu Štatistiky predaja.
V úvodnej sekcii "Výber denných uzávierok" je možné zvoliť rozsah denných uzávierok jednotlivo, za každú fiskálnu tlačiareň pripojenú do systému. Ak si neželáte z niektorej fiskálnej tlačiarne vykonať export, stlačením označovacieho políčka na ľavej strane môžete túto tlačiareň vyňať z rozsahu exportovaných údajov.
Tip: pre rýchlejšie vyplnenie rozsahu denných uzávierok použite tlačidlá v sekcii "Preddefinované rozsahy", ktoré Vám vyplnia rozsah uzávierok podľa niektorej z možností:
Aktuálne uzávierky - pre každú fiskálnu tlačiareň zvolí neuzatvorenú dennú uzávierku.
Predošlé uzávierky - pre každú fiskálnu tlačiareň zvolí poslednú uzatvorenú dennú uzávierku.
Tento mesiac - pre každú fiskálnu tlačiareň zvolí všetky denné uzávierky, ktoré boli uzatvorené v aktuálnom mesiaci.
Predošlý mesiac - pre každú fiskálnu tlačiareň zvolí všetky denné uzávierky, ktoré boli uzatvorené v predošlom mesiaci.
Pre vykonanie exportu za zvolené obdobie predaja, stlačte niektorú z možností:
Export dokladov:
XLSX súbor: Umožňuje exportovať informácie o predaji do formátu vhodnom pre porovnávanie eKasa reportov, ktoré je možné prevziať z eKasa zóny na webe finančnej správy.
CSV súbor: Exportuje informácie o predajo vo formáte CSV. Štruktúra výsledného súboru je popísaná v časti Export dokladov do CSV.
DBF súbor: Exportuje informácie o predajo vo formáte DBF. Štruktúra výsledného súboru je popísaná v časti Export dokladov do DBF.
Export predaných tovarov:
CSV súbor: Exportovať predané tovary do súboru vo formáte CSV. Štruktúra výsledného súboru je popísaná v časti Export predaných tovarov do CSV.
Aplikácia vytvorí CSV súbor, v ktorom každý riadok reprezentuje jednu položku dokladu. Stĺpce CSV súboru sú popísané v tabuľke nižšie.
Názov stĺpca
Význam
ItemStockName
Názov skladu, v ktorom je daný tovar evidovaný.
ItemCode
Číselné označenie tovaru.
ItemName
Názov tovaru.
ItemDescription
Popis tovaru.
ItemQuantity
Predané množstvo tovaru.
ItemQuantityUnit
Množstevná jednotka, v ktorej je vyjadrené predané množstvo.
ItemTotalPriceNettoWithVat
Celková cena za položku tovaru s DPH, po aplikovaní zľavy.
ItemUnitPriceNettoWithVat
Jednotková cena za položku tovaru s DPH, po aplikovaní zľavy.
ItemUnitPriceBruttoWithVat
Jednotková cena za položku tovaru s DPH, pred aplikovaním .zľavy
ItemDiscountAmountWithVat
Výška zľavy s DPH.
ItemDiscountRate
Percentuálne vyjadrenie zľavy.
ItemArticleCategoryLabel
Označenie tovarovej skupiny, v ktorej je tovar evidovaný.
ItemType
Typ položky, môže nadobúdať tieto hodnoty: Recipe (receptúra), StockItem (skladová karta), Credit (kreditná položka), Discount (zľavová položka) alebo Service (služba).
ItemVatRate
Percentuálna výška DPH v rozsahu 0 až 100.
TicketOpenDate
Dátum a čas vytvorenia dokladu v systéme PORTOS.
TicketCloseDate
Dátum a čas uzatvorenia (vytlačenia) dokladu.
TicketNumber
Poradové číslo dokladu v rámci dennej uzávierky.
TicketFiscalName
Názov fiskálnej tlačiarne, na ktorej bol doklad vytlačený.
TicketFiscalMemorySerialNumber
Sériové číslo fiskálnej pamäte (alebo chráneného dátového úložiska), na ktorom bol doklad vytlačený.
TicketDailySalesReportNumber
Poradové číslo dennej uzávierky.
TicketCustomerCardId
Unikátny identifikátor zákazníckeho účtu (odstránené vo verzii 4).
TicketCustomerId
Unikátny identifikátor zákazníckeho účtu, ak je v systéme evidovaný a nejde o tzv. "anonymný zákaznícky účet" (od verzie 4).
TicketCustomerCardSerialNumber
Číslo zákaznckej karty, ktorou sa zákazník preukázal pri nákupe (od verzie 4).
TicketCustomerName
Názov zákazníckeho účtu.
TicketCustomerAddressStreet
Názov ulice zákazníckeho účtu.
TicketCustomerAddressCity
Mesto zákazníckeho účtu.
TicketCustomerAddressZipCode
PSČ zákazníckeho účtu.
TicketCustomerAddressCountry
Krajina zákazníckeho účtu.
TicketCustomerContactEmail
Emailová adresa zákazníckeho účtu.
TicketCustomerContactPhone
Telefónne číslo zákazníckeho účtu.
TicketCustomerContactMobile
Mobilné telefónne číslo zákazníckeho účtu (odstránené od verzie 4).
TicketCustomerContactFax
Faxové číslo zákazníckeho účtu (odstránené od verzie 4).
TicketCustomerCompanyName
Názov spoločnosti (od verzie 4)
TicketCustomerCrn
IČO zákazníckeho účtu.
TicketCustomerTaxId
DIČ zákazníckeho účtu.
TicketCustomerVatId
IČDPH zákazníckeho účtu.
TicketTotalAmountBruttoWithVat
Celková cena za doklad s DPH, pred aplikovaním zľavy.
TicketDiscountAmountWithVat
Celková výška zľavy za doklad.
TicketTotalAmountNettoWithVat
Celková cena za doklad s DPH, po aplikovaní zľavy.
TicketTotalAmountNettoWithVatRounded
Celková cena za doklad s DPH, po aplikovaní zľavy a zaokrúhlenia (od verzie 3.3).
TicketRoundingAmount
Výška zaokrúhlenia (od verzie 3.3).
TicketName
Názov dokladu.
TicketPurchaseType
Spôsob spotreby (doručenia), môže nadobúdať tieto hodnoty: Unknown (neznámy), WalkIn (spotreba na predajnom mieste), TakeAway (tovar je vyzdvihnutý na predajnom mieste) alebo Delivery (rozvoz).
TicketEmployeeName
Meno zamestnanca, ktorý uzatvoril tento účet.
TicketOriginDeviceName
Názov zariadenia, na ktorom bol účet v systéme PORTOS vytvorený (môže sa líšiť od zariadenia, na ktorom bol účet uzatvorený).
TicketDeviceName
Názov zariadenia, na ktorom bol účet v systéme PORTOS uzatvorený.
TicketLocationZoneName
Názov zóny, v ktorej je účet evidovaný.
TicketLocationTableName
Názov stola (v rámci zóny), v ktorej je účet evidovaný.
PaymentType1Name
Názov typu platidla číslo 1
PaymentType1Amount
Celková suma platidiel číslo 1
PaymentType2Name
Názov typu platidla číslo 2
PaymentType2Amount
Celková suma platidiel číslo 2
PaymentType3Name
Názov typu platidla číslo 3
PaymentType3Amount
Celková suma platidiel číslo 3
PaymentType4Name
Názov typu platidla číslo 4
PaymentType4Amount
Celková suma platidiel číslo 4
PaymentType5Name
Názov typu platidla číslo 5
PaymentType5Amount
Celková suma platidiel číslo 5
PaymentType6Name
Názov typu platidla číslo 6
PaymentType6Amount
Celková suma platidiel číslo 6
PaymentType7Name
Názov typu platidla číslo 7
PaymentType7Amount
Celková suma platidiel číslo 7
PaymentType8Name
Názov typu platidla číslo 8
PaymentType8Amount
Celková suma platidiel číslo 8
PaymentType9Name
Názov typu platidla číslo 9
PaymentType9Amount
Celková suma platidiel číslo 9
PaymentType10Name
Názov typu platidla číslo 10
PaymentType10Amount
Celková suma platidiel číslo 10
Poznámka: polia PaymentType..Name a PaymentType..Amount sú uvedené iba pri prvej položke daného účtu. Ak má účet viac položiek, tieto polia obsahujú prázdne/nulové hodnoty.
Aplikácia vytvorí CSV súbor, v ktorom každý riadok reprezentuje jednu typ tovaru. Stĺpce CSV súboru sú popísané v tabuľke nižšie.
Názov stĺpca
Význam
StockName
Názov skladu, v ktorom je daný tovar evidovaný.
Code
Číselné označenie tovaru.
Codes
Zoznam čiarových kódov pridelených k tomuto tovaru (v čase vykonávania exportu do CSV súboru).
Name
Názov tovaru.
Quantity
Celkové predané množstvo tovaru.
QuantityUnit
Množstevná jednotka, v ktorej je vyjadrené predané množstvo.
TotalPriceNettoWithVat
Celková cena s DPH, po odpočítaní zliav, za ktorú bol tovar v danom množstve predaný.
ArticleCategoryLabel
Označenie tovarovej skupiny, v ktorej je tovar evidovaný.
Type
Typ položky, môže nadobúdať tieto hodnoty: Recipe (receptúra), StockItem (skladová karta), Credit (kreditná položka), Discount (zľavová položka) alebo Service (služba).
VatRate
Percentuálna výška DPH v rozsahu 0 až 100.
Aplikácia vytvorí databázový DBF súbor, v ktorom každý riadok reprezentuje jednu položku dokladu. Stĺpce DBF súboru sú popísané v tabuľke nižšie.
Názov stĺpca
Formát stĺpca
Dĺžka stĺpca
Význam
KOD
char
1
Vždy nadobúda hodnotu u , ktorá indikuje, že ide o položku tovaru.
TYP
char
1
Nadobúda hodnotu R pre receptúru, S pre službu alebo K pre skladovú kartu.
SKL
char
3
Prvé 3 znaky z názvu skladu, v ktorom je tovar evidovaný.
OZN
char
13
Číselné označenie tovaru.
NAZ
char
20
Prvých 20 znakov z názvu tovaru.
JED
char
3
Množstevná jednotka, v ktorej je tovar evidovaný.
MNO
numeric
19:5
Množstvo predaného tovaru.
RES
numeric
16:2
Celková cena za položku dokladu s DPH, po aplikovaní zľavy.
SKS
numeric
16:2
(nepoužívané)
DPH
integer
2
Percentuálna sadzba DPH.
DPH_T
integer
1
Číselné označenie triedy DPH.
DAN
numeric
16:2
Výška dane.
ZLAVA
numeric
16:2
Výška zľavy aplikovanej na položku dokladu.
ZLAVA_P
numeric
14:2
Percentuálne vyjadrenie zľavy aplikovanej na položku dokladu.
DOK
char
8
(nepoužívané)
PRA
char
3
Prvé tri znaky z názvu používateľského účtu, ktorý uzatvoril doklad na fiskálnej tlačiarni.
TER
char
2
Posledné dva znaky z názvu zariadenia (pokladnice), na ktorom bolo vykonané vytlačenie dokladu.
ZAP
bool
(nepoužívané)
DEN
date
Dátum uzatvorenia dokladu.
CAS
char
5
Čas uzatvorenia dokladu.
ZAK
char
8
Prvých 8 znakov z identifikátora zákazníckeho účtu.
GRU
char
3
Označenie tovarovej skupiny, v ktorej je tovar evidovaný.
FAKT
bool
(nepoužívané)
FNO
char
7
Prvých 7 znakov z názvu platidla, ktorým bol účet uzatvorený. Pri kombinácii platidiel je hodnota prázdna.
UZAV
bool
(nepoužívané)
SIG
char
14
(nepoužívané)
REB
numeric
18:3
Celková cena za položku dokladu s DPH, pred aplikovaním zľavy.
DUC
char
5
Poradové číslo dokladu v rámci dennej uzávierky.
STOL
char
12
Prvých 12 znakov z názvu dokladu.
STA
char
1
(nepoužívané)
XLSX súbor (zošit) sa skladá z nasledovných listov:
Doklady
Obsahuje zoznam dokladov v sledovanom období. Každý riadok reprezentuje jeden doklad.
Položky dokladu
Obsahuje zoznam položiek dokladov naprieč všetkými dokladmi v sledovanom období.
Každý riadok reprezentuje jeden doklad. V liste sa nachádzajú nasledovné stĺpce:
Dátum zaevidovania v e-kasa
Dátum a čas zaevidovania dokladu v systéme eKasa.
Dátum vystavenia dokladu
Dátum a čas vystavenia dokladu. Napríklad dátum a čas vypísania papierového paragónu.
Dátum vytvorenia dokladu
Dátum a čas vytvorenia dokladu v systéme. V prípade paragónu môže ísť o rozdielny (neskorší) dátum, ako dátum vystavenia.
Unikátny identifikátor dokladu
Unikátny identifikátor dokladu, priradený finančnou správou. Dostupný iba pri dokladoch zaregistrovaných v online režime.
Overovací kód podnikateľa
Overovací kód podnikateľa, ktorý sa v prípade vystavenia dokladu v offline režime používa ako náhrada za identifikátor dokladu.
Typ dokladu
Typ dokladu (napríklad pokladničný doklad, neplatný doklad, úhrada faktúry, vklad, výber, ...).
Poradové číslo dokladu
Ide o číslo dokladu podľa číslovania v rámci kalendárneho mesiaca.
Číslo faktúry
Číslo faktúry v prípade typu dokladu "Úhrada faktúry"
Číslo paragonu
Číslo paragónu v prípade typu dokladu "Úhrada faktúry - paragón" alebo "Pokladničný doklad - paragón".
Suma dokladu
Celková suma dokladu bez zaokrúhlenia (napr. 3.31). Poznámka: v reporte z finančnej správy je táto hodnota uvedená vrátane zaokrúhlenia.
Suma zaokrúhlenia
Suma zaokrúhlenia (napr. -0.01).
Celková suma základov dane (základná sadzba)
Celková suma dane (základná sadzba)
Celková suma základov dane (znížená sadzba)
Celková suma dane (znížená sadzba)
Celková suma oslobodená od dane
Celková suma základov dane
Celková suma dane
Portos - identifikátor dokladu
Identifikátor dokladu priradený systémom Portos.
Portos - Číslo dennej uzávierky
Číslo dennej uzávierky, v ktorej je doklad evidovaný v systéme Portos.
Portos - Číslo dokladu
Číslo dokladu v rámci dennej uzávierky, v ktorej je doklad evidovaný v systéme Portos.
Každý riadok reprezentuje jednu položku dokladu. V liste sa nachádzajú nasledovné stĺpce:
Unikátny identifikátor dokladu
Názov
Názov tovaru alebo služby.
Množstvo
Množstvo predaného tovaru alebo služby.
Sadzba DPH
Percentuálne vyjadrená sadzba DPH.
Slovná informácia
Informácia o dôvodu priradenia nulovej sadzby DPH.
Cena
Jednotková cena položky vrátane DPH.
Typ
Typ položky (napr. kladná, záporná, odpočet zálohy, opravná, vrátenie, vrány obal, ...)
Referenčné číslo dokladu
Číslo pôvodného dokladu v prípade vrátenia či oparavy.
Číslo jednoúčelového poukazu
Typ ID osoby, v mene ktorej bol predaný tovar
Typ identifikátora, ktorým je určený predajca, v ktorého mene bol tovar predaný.
ID osoby, v mene ktorej bol predaný tovar
Hodnota identifikátora, ktorým je určený predajca, v ktorého mene bol tovar predaný.